ترجمة «دليل الأرشيف العثماني» فرصة الباحثين العرب لمزيد من معرفة تاريخ بلادهم
محمود السيد الدغيم جريدة الحياة - 21/06/08//
T.C. BAŞBAKANLIK DEVLET ARŞİVLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ OSMANLI ARŞİVİ DAİRE BAŞKANLIĞI
BAŞBAKANLIK OSMANLI ARŞİVİ REHBERİ
ترجمة «دليل الأرشيف العثماني» فرصة الباحثين العرب لمزيد من معرفة تاريخ بلادهم
محمود السيد الدغيم الحياة - 21/06/08//
إسم الكتاب: دليل الأرشيف العثماني؛ فهرس جامع لوثائق الدولة العثمانية، في أرشيف رئاسة الوزراء التركية
إعداد: يوسف احسان كنج، وحاجي عثمان يلديرم، وناظم يلماز، ومصطفى كوجوك، وسنان صاتار، وابراهيم قراجه، وراشد كون دوغدى.
ترجمه من التركية إلى العربية: صالح سعداوي صالح
تقديم: خالد إرن
الناشر: مركز الأبحاث للتاريخ والفنون والثقافة الإسلامية في إستانبول
منظمة المؤتمر الإسلامي
مراجعة: محمود السيد الدغيم *
* باحث أكاديمي عربي سوري مقيم في لندن
اضغط هنا لمشاهدة المقال في جريدة الحياة بصيغة بي دي اف
يشكّلُ شهرُ جمادى الأولى 1429 هـ الموافق لشهر أيّار/ مايو للعام 2008م منعطفا تاريخيا بالنسبة للباحثين العرب؛ المهتمين بأرشيف الوثائق العثمانية، وسببُ هذا المنعطف التاريخي هو صُدُوْرُ دليل الأرشيف العثماني باللغة العربية بعد طُول انتظار، فقد استفاد الباحثون الذين يُتقنون اللغة التركية من هذا الدليل مُنذ سنوات إذ تكرّرت طباعته وواكبتْ تطوُّرَ فهرسة الوثائق وأرشفتِها باللغة التركية، وصدرت طبعته الثانية التركية سنة 2000م، والفضلُ بهذا الإصدار الْمُتَرْجَم يشمل بشكلٍ عامّ الذين أعدُّوا هذا الدليلَ، وبشكلٍ خاصٍّ الباحث صالح سعداوي صالح الذي نقلَه من اللغة التركية إلى اللغة العربية مُحطّماً بذلك العائق اللغويَّ الذي كان يَحُوْلُ بين الباحثين العرب، ومعرفةِ ما تزخرُ به خزائنُ الأرشيف العثماني.
يقع هذا الدليل في 620 صفحة، وتتألف محتويات الدليل من فهرس المحتويات، وجدول الاختصارات، وتقديم: بقلم خالد أرن مدير إرسيكا، ومقدمة أعدّتها هيئةُ إعدادِ النصِّ التركي للدّليل، يلي ذلك تمهيدٌ حوْل حِفظ الوثائق وعِلم التوثيق عند العثمانيين حتى عَهْدِ التنظيمات، ونظرةٌ عامَّةٌ على أجهزة الدولة المركزية؛ ودُوْرِ المحفوظات قبْلَ عهْدِ التنظيمات، وتشملُ البابَ العالي، والبابَ الدفتري، وبابَ القيادة العسكرية العُليا، وبابَ المشيخة الإسلامية، وكذلك أعمالَ الْحِفْظِ والتوثيق الحديثة عند العثمانيين، وأعمالَ التصنيف.
ويتألَّفُ الكِتابُ بالإضافة إلى التمهيد من أربعة أبوابٍ ومُلحقين وقائمة المصادر والمراجع، وكشافٍ عامٍّ بأسماء الأشخاص والأماكن والقبائل والعشائر والولايات والسناجق والأقضية والنواحي والقُرى والدُّول والشعوب ما عدا الدولة العثمانية والعثمانيين.
وقد جاء البابُ الأول من الكتاب تحت عنوان: تصانيف الدفاتر في الأرشيف العثماني، وفيه ستة فصول:
يبحث الفصل الأول في دفاتر الديوان الْهُمَاْيُوْنِي، والباب الآصفي، والدفترخانة العامرة، ويعرضُ دفاترَ قلم الديوان (بكلكجي) والإدارات التابعة له، ودفاترَ المهمة والشِكاية، ودفاترَ الأحكام الواردة في "فهرس كامل كبجي" رقم: 986، ودفاتر الأحكام الواردة في "فهرس دفاتر الديوان الْهُمَاْيُوْنِي" رقم: 989، ودفاتر أحكام ولاية آضنة، والأناضول، والبوسنة، و(الجزيرة) والرقة، ودياربكر، وأرضروم، وحلب، واستانبول، وقرامان، ومرعش، ودفاتر أحكام المورة البلقانية، وأوزي وسلسترة، والروملي، وولاية سيواس، ودفاتر أحكام الشام الشريف، ودفاتر أحكام طرابزون، ودفاتر الأحكام الواردة في " فهرس الدفاتر الْمٌحوّلة عن المالية"، ودفتر الرُّزونامجة العسكرية، ودفاتر السجلات والكُنَى الخاصة بموظفي الديوان، ودفاتر الدول الأجنبية، ودفاتر الطوائف غير المسلمة، ودفاتر الحضرية، ودفاتر إذن السفينة، ودفاتر مساجين القلاع والنفي والقصاص، ودفاتر القوانين العسكرية، ودفتر إمارة القِرم، ودفاتر الرسائل الْهُمَاْيُوْنِية، ودفاتر الشهبندر، ودفاتر توزيع الْمُؤن والذخائر، ودفاتر الْحِرَفيين والاِحتساب، ودفاتر الطُّرُق والخانات (محطات السفر)، ودفاتر الشؤون المختلفة والمتنوعة، ودفاتر قلم التحويل (النيشان) التي تضمُّ دفاتر قلم الرؤوس، وقلم الآمدي، وقلم التشريفات، وقلم أمين الصدارة (مكتوبي)، وقلم وكيل الصدارة (كَتْخُدا)، وقلم رئيس الكُتَّاب، وكبير الجاويشية، وقلم التذكرجي الكبير والصغير، وقلم كاتب الوقائع (وقعه نويس). ودفاتر الدفترخانة العامرة، ودفاتر التحرير، ودفاتر رُوزنامجة التِّيمار (مَنْح التيمارات والزعامات).
ويتناول الفصل الثاني دفاترَ الباب الدفتري، أي: دائرة المالية، ودفاتر في شؤون متفرقة، وتشمل دفاتر قلم محاسبة الأناضول، ودفاتر قلم [جيش] العساكر المنصورة، ودفاتر خاصة بقلمي جُمْرُك آولونيا ومُقاطعتها، ودفاتر قلم عبد البواقي الأول "Bash Baki Kulu"، وقلم الباش محاسبة والإدارات التابعة له، وقلم الباش مُقاطعة والإدارات التابعة له، وقلم مقاطعة بورصة التركية، وقلمي القِلاع الكبيرة والقِلاع الصغيرة، ودفاتر قلم أمين الدفتردار (مكتوبي)، ودفاتر قلم أوامر المالية، ودفاتر قلم محاسبة الحرمين الشريفين والإدارات التابعة له، ودفاتر قلم مُقاطعات الحرمين الشريفين، ودفاتر قلم مقاطعات الخواص السلطانية والإدارات التابعة له، ودفاتر قلم مقاطعات استانبول، ودفاتر قلم مقاطعات كفّة (قبل الاحتلال الروسي)، وقلم الأوقاف الصغيرة وقلم المصروفات السلطانية، وقلم المنسوخات (قائد الأسطول)، ودفاتر قلم مقابلة المشاة، وقلم مقابلة الخيالة، وقلم التشريفات، ودفاتر أقلام الواردات الصالحة وواردات الشِّق الأول والثاني، ودفاتر قلم الإنكشارية، ودفاتر في موضوعات متفرقة.
ويضمُّ الفصلُ الثالثُ دفاترَ الباب العالي، وتتألف من دفاتر خاصّة بأقلام دائرة الصّدارة العُظمى في الباب العالي، ودفاتر قيْد الإرادات في مديرية خزانة الأوراق بالصّدارة، ودفاتر قلم الديوان (بكلكجي) في الصدارة، وقلم أمين الصدارة (مكتوبي)، وقلم الآمِدي في الصدارة العظمى، وقلم التشريفات في الصدارة العظمى، ودفاتر قلم الإيالات الْمُمتازة في الصدارة العُظمى، ودفاتر غرفة (أرشيف) أوراق الباب العالي.
ويشمل الفصلُ الرابع دفاتر أرشيف سراي يِلدِيز التي بناها الخليفةُ عبد الحميد الثاني يرحمه الله، وتتضمَّنُ دفاتر معروضات يلديز، ودفاتر أوراق يلديز الأساسية.
أما الفصل الخامس ففيه دفاتر خاصة بالنظارات وهيئات التفتيش في الولايات أي: أرشيفات الأقاليم، والدوائر الكبرى، أمّا دفاتر النظارات فتشملُ دفاترَ نظارة الداخلية، ولِجنة سِجِلِّ الأحوال الشخصية، ونظارة الخارجية، ونظارة الأوقاف الْهُمَاْيُوْنِية، ودفاتر ما قَبْلَ النظارة (محاسبة الحرمين الشريفين)، (يوجد في الأرشيف العثماني أربعون ألف دفتر وستة ملايين وثيقة خاصة بالأوقاف) ودفاتر عهد النظارة، ودفاتر الصُّرة التي كان يبعثها السلاطين إلى الحرمين الشريفين، (يوجد في الأرشيف العثماني أربعة آلاف ومئة وسبعون دفترا من دفاتر صُرّة الحرمين الشريفين) ودفاتر خاصّة بنظارات التجارة والأشغال والغابات والمناجم والزراعة، ونظارة الشؤون الصحية، ونظارة الضبطية، ونظارة المعارف، ونظارة المالية، ودفاتر باب القيادة العسكرية العليا، ودفاتر خاصة بالدوائر الكبرى، مثل دفاتر نظارة الخزانة الخاصة، ودار الضرب "الضربخانة" العامرة، ودفاتر مُحوَّلة عن "الأملاك الوطنية"، والدفاتر الخاصة بالولايات وهيئات التفتيش (أرشيفات الأقاليم)، مثل دفاتر مُتصرّفيّة قبرص، ودفاتر هيئة تفتيش الرُّوملي البلقانية.
أما الفصل السادس فهو تحت عنوان: تصانيف أخرى للدفاتر، وتضمُّ دفاترَ تصنيف كامل كبجي، وتصنيف الدفاتر الْمُحوَّلة عن المالية.
أما الباب الثاني فعنوانه: تصانيف الوثائق في الأرشيف العثماني، ويتألف من ستة فصول:
الفصل الأول تحت عنوان: وثائق الديوان الْهُمَاْيُوْنِي والباب الآصفي، والدفترخانة العامرة، ويبين وثائق الديوان الْهُمَاْيُوْنِي، والباب الآصفي، وما في كل واحدٍ من وثائق قلم الديوان (بكلكجي) والإدارات التابعة له، كوثائق الدول الأجنبية، ووثائق قلم الشؤون الدينية والخيرية للطوائف غير المسلمة، ووثائق قلم مساجين القلاع، ووثائق قسم المهمة الخاصة بقبرص، ووثائق قسم الشكاية الخاصة بقبرص، ووثائق قلم إمارة القِرم، ووثائق قسم ولاية مِصر، ووثائق قلم الدفترخانة العامرة.
والفصل الثاني تحت عنوان: وثائق الباب الدفتري (دائرة المالية) ووثائق في موضوعات متفرقة، ويتضمن (أقلام المالية) والإدارات التابعة له، ومنها: وثائق قلم محاسبة الأناضول، ووثائق قلم [جيش] العساكر المنصورة، ووثائق قلم مقاطعات بورصة، ووثائق قلَمَيّ القِلاع الكبيرة والقِلاع الصغيرة، ووثائق قلم محاسبة الحرمين الشريفين والإدارات التابعة له، ووثائق قلم مقاطعات الحرمين الشريفين، ووثائق قلم مقاطعات الخواص والإدارات التابعة له، ووثائق قلم مقاطعات استانبول، ووثائق قلم مقاطعات كِفِه، ووثائق قلم الأوقاف الصغيرة، ووثائق قلم الإنكشارية، ووثائق في موضوعات متفرقة.
ويتضمن الفصلُ الثالثُ: وثائقَ الباب العالي، ووثائق خاصّة بأقلام دائرة الصدارة العُظمى في الباب العالي، ومديرية خزانة الأوراق التي تضم إرادات (فرمانات) الأعوام 1255-1309هـ، وإرادات الأعوام 1310-1334هـ، و إرادات بلغاريا، وجبل لبنان، وكريت، ومصر، واليونان، وإرادات المسائل المهمة، ووثائق خاصة بالمكاتبات بين النظارات والدوائر في قلم المكتوبي، ووثائق قلم الإيالات الممتازة في دائرة الصدارة، وتشمل
بلغاريا، وجبل لبنان، وكريت، وقبرص والبوسنة، ومصر، وسيسام، والروملي الشرقية، وطرابلس الغرب. ووثائق أعوام 1308-1334 هـ، ووثائق ما بعد عام 1334هـ، ووثائق قسم الحقوق، ووثائق قسم الإدارة، ووثائق القسم السياسي، ووثائق قسم الشؤون المتنوعة، ووثائق خاصة بالدوائر الأخرى داخل الباب العالي.
وعنوان الفصل الرابع: وثائق أرشيف سراي يلديز، ويشمل وثائق أوراق يلديز الأساسية وأوراق الصدر الأعظم كامل باشا، وأوراق المعروضات الرسمية من الصدارة، وأوراق المعروضات الخصوصية من الصدارة، وأوراق معروضات متنوعة وأوراق يلديز المتفرقة.
ويضم الفصل الخامس وثائق خاصة بالنظارات وهيئات التفتيش في الولايات (أرشيفات الأقاليم) والدوائر الكبرى، أما وثائق النظارات، فتشمل
وثائق نظارة الداخلية، ووثائق مديرية القلم المخصوص، ووثائق إدارة المخابرات العمومية، ووثائق الإدارة العمومية، ووثائق مديرية الأمور المحلية في الولايات، ووثائق سجلات النفوس في الإدارة العمومية، ووثائق مديرية المباني الأميرية والسجون، ووثائق مديرية الأمن، ووثائق قلم الشفرة، ووثائق هيئة الاستشارة القانونية في نظارة الداخلية، ولجنة تسريع المعاملات والإصلاحات في نظارة الداخلية، وقلم المكتوبي في نظارة الداخلية، ووثائق نظارة الخارجية
وثائق قلم المكتوبي، ووثائق غرفة الاستشارات في هيئة الاستشارة القانونية، ووثائق قسم الحقوق، ووثائق قسم المتنوعة، ووثائق قسم السياسي، ووثائق نظارة الأوقاف الْهُمَاْيُوْنِية، ووثائق خاصة بنظارات التجارة والأشغال والغابات والمناجم والزراعة، ووثائق نظارة [الشؤون] الصحية، ووثائق نظارة الضبطية، ونظارة المعارف، ونظارة الخزانة الخاصة، وقلم تحريرات الخزانة الخاصة، وأوراق المابين؛ أي: الوثائق التي نقلت من سراي "طولمه بغجه".
ويضم الفصل الخامس أيضاً وثائق خاصة بالدوائر الكبرى، ووثائق محولة عن "الأملاك الوطنية" ووثائق خاصة بالولايات وهيئات التفتيش (أرشيفات الأقاليم)، ومنها: وثائق متصرفية قبرص (وثائق قادمة من الأقاليم)، ومكاتبات مع جزر البحر الأبيض والمراكز الإدارية الأخرى، ووثائق هيئة تفتيش الروملي (وثائق قادمة من الأقاليم)، وأوراق قوصوه (كوسوفو) في هيئة تفتيش الروملي، وأوراق سلانيك في هيئة تفتيش الروملي، وأوراق عمومية في هيئة تفتيش الروملي.
أما الفصل السادس من هذا الباب فيضمُّ تصانيف أخرى للوثائق وهي: وثائق تصنيف علي أميري، ووثائق تصنيف ابن الأمين، ووثائق تصنيف المعلم جودت، وتصنيف الخط الْهُمَاْيُوْنِي، والفرمانات المذَهَّبة، وتصنيف المعاهدات.
أما الباب الثالث من دليل الأرشيف العثماني، فعنوانه: مواد أرشيفية أخرى محفوظة في الأرشيف العثماني، ويذكرُ منها في الفصل الأول: فهارس خاصة ببعض دور المحفوظات، ومنها: فهارس للخرائط والمخططات والخطط ورسوم الكروكي والألبومات والصور الفوتوغرافية، والصور الواردة في فهرس الأوراق المتفرقة في هيئة تفتيش الروملي، والصور الواردة في أوراق الصدر الأعظم كامل باشا ضمن أوراق يلديز الأساسية، والصور الواردة في دفاتر تصنيف يلديز.
ويتضمن الفصل الثاني مادة أرشيفية منقولة عن الأشخاص (بالشراء)، وتشمل أوراق علي فؤاد تورك كلدي، وأوراق الأستاذ الدكتور جاويد بايصون، وأوراق زاوية علي بابا السيواسي.
ويشمل الفصل الثالث مواد أرشيفية وفهارس موجودة في دور المحفوظات الأخرى داخل تركيا وخارجها، ومنها داخل تركيا: فهرس دفاتر التحرير في أرشيف المديرية العامة للطابو والمساحة، وفهرس وقفيات المديرية العامة للأوقاف، وفهارس رئاسة دائرة أرشيف الجمهورية، وفهرس قرارات مجلس الوزراء، وفهرس صحف القرارات المشتركة، وفهرس إدارة القلم الخصوصي في رئاسة الوزراء، رفهرس وزارة التعمير والإسكان، وفهرس المديرية العامة لإسكان الأراضي، وفهرس رئاسة الشؤون الدينية، وفهارس قيادة القوات البحرية.
أما الفهارس الخاصة بدور المحفوظات خارج تركيا، فتشمل أوراق عثمانية في أرشيفات بلغاريا، وسجلات المحاكم الشرعية في قبرص، ووثائق عن تاريخ الترك في الأرشيف الوطني للمجر، وأوراق عثمانية في أرشيف مقدونيا، وأوراق عثمانية في أرشيفات الاتحاد الروسي، ووثائق خاصة بتركيا في أرشيفات جورجيا.
أما الباب الرابع والأخير، فعنوانه: المديرية العامة لدور المحفوظات التركية، ويُبيّن هيكل التركيب الإداري للمديرية العامة لدور المحفوظات، والتحول إلى العمل الآلي، والقوانين الصادرة حول خدمات أرشيفات الدولة، والمهام الملقاة على عاتق رئاسة الوزراء والمديرية العامة لدور المحفوظات الرسمية من خلال القانون الصادر حول تغيير وقبول القرار الصادر في حكم القانون حول جهاز رئاسة الوزراء برقم 3056، وواجبات ومهام المديرية العامة لدور المحفوظات، والمسنتد القانوني للخدمات الأرشيفية الرسمية، ومعلومات أولية للباحثين، والأسس الواجب اتباعها على الأشخاص الحقيقيين والاعتباريين من الأتراك والأجانب الراغبين في القيام ببحوث أو دراسات داخل الأرشيفات الحكومية، واستمارة طلب بحث في المديرية العامة لدور المحفوظات، وورقة تعهد.
وتضمن دليل الأرشيف العثماني ملحقين، الأوَّلُ جدول السلاطين والصدور العظام، والثاني: تقويم التواريخ الهجرية والميلادية والرومية المرتبة لكل عشر سنوات ابتداءً من عهد الخليفة سليمان القانوني حتى القرن التاسع عشر، ولكل عام من القرن التاسع عشر حتى إنهاء السلطنة العثمانية.
لاشكّ أنَّ صدورَ هذا الدليل قد فتح باباً مباركا للباحثين العرب في كافة جوانب تاريخ البلاد العربية التي شكلت أجزاء أساسية من بلدان الخلافة الإسلامية العثمانية، وتعريبَ هذا الدليل يشكِّلُ الخطوة الأساسية على طريق البحث الطويل الذي يتطلّبُ معرفة اللغة العثمانية التي تُشكِّل اللغةُ العربية ما يقربُ من نصف مفرداتها، وكتبُ تعلُّمِها كثيرةٌ، ومُعظمها مطبوعٌ منذ أيام آل عثمان، وقد عرضنا بعضَها في جريدة الحياة بملحق التراث في العام الماضي.
رابط المقال في جريدة الحياة
اضغط على الرابط أو انسخه وضعه في متصفحك
**************
مقتطفات من الكتاب
فهرس المحتوياتالصحيفةفهرس المحتويات.............................................................................................. IXجدول الاختصارات........................................................................................ XXXIتقديم: بقلم الدكتور خالد أرن مدير عام إرسيكا........................................................ XXXIIIمقدمة: بقلم هيئة إعداد النص التركي.................................................................. XXXVII تمهيدحفظ الوثائق وعلم التوثيق عند العثمانيين حتى عهد التنظيماتنظرة عامة على أجهزة الدولة المركزية ودور المحفوظات قبل عهد التنظيمات.................... 11أ ـــ الباب العالي................................................................................... 11ب ـــ الباب الدفتري.............................................................................. 13ج ـــ باب القيادة العسكرية العليا................................................................ 14د ـــ باب المشيخة الإسلامية.................................................................... 14أعمال الحفظ والتوثيق الحديثة عند العثمانيين............................................................. 15أعمال التصنيف............................................................................................... 19الباب الأولتصانيف الدفاتر في الأرشيف العثمانيتصانيف الدفاتر في الأرشيف العثماني................................................................... 31الفصل الأول: دفاتر الديوان الهمايوني والباب الآصفي والدفترخانة العامرة........................ 33 أولاً: دفاتر الديوان الهمايوني والباب الآصفي ........................................................... 331ـــ دفاتر قلم الديوان (بكلكجي) والإدارات التابعة له.................................................. 34أـــ دفاتر قلم الديوان ((بكلكجي)......................................................................... 34أأ ـــ دفاتر قلم البكلكجى الواردة في "فهرس دفاتر الباب الآصفي" رقم 980.................. 35أب ـــ دفاتر قلم البكلكجى الواردة في " فهرس كامل كبجى" رقم 986......................... 36ب ـــ دفاتر المهمة......................................................................................... 36ب أــــ دفاتر المهمة الواردة في " فهرس دفاتر الديوان الهمايوني" رقم 989................. 39ب ب ــــ دفاتر المهمة الواردة في " فهرس دفاتر الباب الآصفي" رقم 980.................. 48ب ج ــــ دفاتر ذيل المهمة............................................................................. 48ب د ــــ دفاتر مهمة العساكر.......................................................................... 49ب هـ ــــ دفاتر المهمة المكتومة الواردة في " فهرس دفاتر الباب الآصفي" رقم 980................... 51ب و ــــ دفاتر المهمة المكتومة الواردة في " فهرس دفاتر الديوان الهمايوني" رقم 989................ 51ب ز ــــ دفاتر مهمة مصر الواردة في " فهرس دفاتر الديوان الهمايوني" رقم 989......... 52ب ح ــــ دفاتر مهمة مصر الواردة في " فهرس دفاتر الباب الآصفي" رقم 980............ 53ج ـــ دفاتر الشكاية........................................................................................ 53ج أ ــــ دفاتر الشكاية الواردة في " فهرس دفاتر الديوان الهمايوني" رقم 989................ 54ج ب ــــ دفاتر الشكاية الواردة في " فهرس دفاتر الباب الآصفي" رقم 980................. 54د ـــ دفاتر الأحكام......................................................................................... 54د أ ــــ دفاتــر الأحكــــام الواردة في " فهرس كامـــل كبجي" رقم 986........................ 55د ب ــــ دفاتر الأحكام الواردة في " فهرس دفاتر الديوان الهمايوني" رقم 989............... 56د ب 1 ــــ دفاتر أحكام آضنة........................................................................ 56د ب 2 ــــ دفاتر أحكام الأناضول................................................................... 56د ب 3 ــــ دفاتر أحكام البوسنة...................................................................... 56د ب 4 ــــ دفاتر أحكام الجزائر (الجزر) والرقة.................................................. 57د ب 5 ــــ دفاتر أحكام دياربكر..................................................................... 58د ب 6 ــــ دفاتر أحكام أرضروم.................................................................... 58د ب 7 ــــ دفاتر أحكام حلب......................................................................... 59د ب 8 ــــ دفاتر أحكام استانبول.................................................................... 59د ب 9 ــــ دفاتر أحكام قرامان....................................................................... 59د ب 10 ــــ دفاتر أحكام مرعش.................................................................... 59د ب 11 ــــ دفاتر أحكام المورة..................................................................... 60د ب 12 ــــ دفاتر أحكام أوزي وسلسترة.......................................................... 60د ب 13 ــــ دفاتر أحكام الروملي................................................................... 61د ب 14 ــــ دفاتر أحكام سيواس.................................................................... 61د ب 15 ــــ دفاتر أحكام الشام الشريف............................................................ 61د ب 16 ــــ دفاتر أحكام طرابزون................................................................. 62د ج ــــ دفاتر الأحكام الواردة في " فهرس الدفاتر المحولة عن المالية"........................ 62هـ ـــ دفتر الرزونامجة العسكرية....................................................................... 62وـــ دفاتر السجلات والكِنَى الخاصة بموظفي الديوان................................................ 63زـــ دفاتر الدول الأجنبية................................................................................. 63ز أ ــــ دفاتر الدول الأجنبية الواردة في " فهرس دفاتر الباب الاصفي" رقم 980........... 64ز ب ــــ دفاتر الدول الأجنبية الواردة في " فهرس دفاتر الديوان الهمايوني" رقم 989...... 64ح ـــ دفاتر الطوائف غير المسلمة...................................................................... 68ح أ ــــ دفاتر الطوائف غير المسلمة الواردة في " فهرس دفاتر الديوان الهمايوني" رقم 989 69ح ب ــــ دفاتر الكنيسة................................................................................. 69ح ب 1 ــــ دفاتر الكنيسة الواردة في " فهرس دفاتر الباب الآصفي" رقم 980............. 69ح ب 2 ــــ دفاتر الكنيسة الواردة في " فهرس دفاتر الديوان الهمايوني" رقم 989......... 70ط ـــ دفاتر الحضرية .................................................................................... 71ي ـــ دفاتر إذن السفينة................................................................................... 71ي أ ــــ دفاتر إذن السفينة الواردة في " فهرس دفاتر الباب الآصفي" رقم 980............... 72ي ب ــــ دفاتر إذن السفينة الواردة في " فهرس دفاتر الديوان الهمايوني" رقم 989......... 72ك ـــ دفاتر مساجين القلاع والنفي والقصاص........................................................ 72ك أ ــــ دفاتر مساجين القلاع الواردة في " فهرس دفاتر الباب الآصفي" رقم 980.......... 72ك ب ــــ دفاتر مساجين القلاع الواردة في " فهرس دفاتر الديوان الهمايوني" رقم 989.... 73ل ـــ دفاتر القوانين العسكرية............................................................................ 73م ـــ دفتر إمارة القرم..................................................................................... 73ن ـــ دفاتر الرسائل الهمايونية.......................................................................... 74س ـــ دفاتر الشهبندر..................................................................................... 76ع ـــ دفاتر توزيع المؤن والذخائر ودفاتر الحرفيين والاحتساب................................... 76ف ـــ دفاتر الطرق والمنازل (محطات السفر)....................................................... 78ص ـــ دفاتر في شؤون مختلفة ومتنوعة ............................................................. 792ـــ دفاتر قلم التحويل (النيشان).......................................................................... 82أ ــــ دفاتر قلم التحويل (النيشان) الواردة في " فهرس دفاتر الباب الآصفي" رقم 980........ 83ب ــــ دفاتر قلم التحويل (النيشان) الواردة في " فهرس كامل كَبَجي" رقم 986................ 84ج ــــ دفاتر قلم التحويل (النيشان) الواردة في " فهرس دفاتر الديوان الهمايوني" رقم 989................................. 96 3 ـــ دفاتر قلم الرؤوس.................................................................................... 99أ ــــ دفاتر الرؤوس الواردة في " فهرس دفاتر الباب الآصفي" رقم 980..................... 100ب ــــ دفاتر الرؤوس الواردة في " فهرس كامل كبجي" رقم 986.............................. 101ج ــــ دفاتر الرؤوس الواردة في " فهرس دفاتر الديوان الهمايوني" رقم 989................ 1044 ـــ دفاتر قلم الآمدي.................................................................................... 111أ ــــ دفاتر قلم الآمدي الواردة في " فهرس دفاتر الباب الآصفي" رقم 980................... 111ب ــــ دفاتر قلم الآمدي الواردة في " فهرس كامل كبجي" رقم 986............................ 1125 ـــ دفاتر قلم التشريفات................................................................................ 1136 ـــ دفاتر قلم أمين الصدارة (مكتوبي)................................................................ 115أ ــــ دفاتر قلم أمين الصدارة الواردة في " فهرس دفاتر الباب الآصفي" رقم 980........... 115ب ــــ دفاتر قلم أمين الصدر العالي في الباب العالي الواردة في " فهرس كامل كبجي" رقم 986 1167 ـــ دفاتر قلم وكيل الصدارة (كتخدا)................................................................. 1178 ـــ دفاتر قلم رئيس الكتاب............................................................................. 1199 ـــ دفاتر كبير الجاويشية.............................................................................. 11910 ـــ دفاتر قلم التذكرجي الكبير والصغير........................................................... 12011 ـــ دفاتر قلم كاتب الوقائع (وقعه نويس).......................................................... 120 ثانياً: دفاتر الدفترخانة العامرة ........................................................................... 1221 ـــ دفاتر التحرير....................................................................................... 124أ ــــ دفاتر التحرير الواردة في " فهرس دفاتر دفترخانة الباب الآصفي العامرة" رقم 979 125ب ــــ دفاتر التحرير الواردة في "فهرست دفاتر الطابو والتحرير" رقم 981................ 125ج ــــ دفاتر التحرير الواردة في "فهرست دفاتر التحرير الخاص بأرشيف الطابو والمساحة في أنقرة" رقم 1000 126د ــــ أسماء الأماكن الواردة في دفاتر التحرير وفهرست تلك الدفاتر........................... 1272 ـــ دفاتر روزنامجة التيمار (منح التيمارات والزعامات)........................................ 162 الفصل الثاني: دفاتر الباب الدفتري (دائرة المالية) ودفاتر في شؤون متفرقة...................... 165أولاً: دفاتر الباب الدفتري (دائرة المالية) ودفاتر الإدارات التابعة له .............................. 1671 ـــ دفاتر قلم محاسبة الأناضول...................................................................... 1672 ـــ دفاتر قلم [جيش] العساكر المنصورة............................................................ 168أ ــــ دفاتر قلم العساكر المنصورة الواردة في "فهارس دفاتر قلم الباش محاسبة"............ 169ب ــــ دفاتر قلم العساكر المنصورة الواردة في "فهارس دفاتر قلم محاسبة النفقات"......... 1703 ـــ دفاتر خاصة بقلمي جمرك آولونيا ومقاطعاتها ................................................ 1704 ـــ دفاتر قلم عبد البواقي الأول ...................................................................... 1705 ـــ دفاتر قلم الباش محاسبة والإدارات التابعة له .................................................. 172أ ــــ دفاتر قلم الباش محاسبة.......................................................................... 173ب ــــ دفاتر الإدارات التابعة لقلم الباش محاسبة.................................................... 173ب أ ــــ دفاتر خاصة بالإدارات التابعة للباش محاسبة في " فهرس كامل كبجي" رقم 986 174ب ب ــــ دفاتر خاصة بإدارات الباش محاسبة في فهارس "قلم الباش محاسبة والرموز الكودية الإضافية" رقم 602ـــ613 1746 ـــ دفاتر قلم الباش مقاطعة والإدارات التابعة له .................................................. 1917 ـــ دفاتر قلم مقاطعة بورصة ........................................................................ 1938 ـــ دفاتر قلمي القلاع الكبيرة والقلاع الصغيرة ................................................... 193أ ــــ دفاتر قلم القلاع الكبيرة........................................................................... 193ب ــــ دفاتر قلم القلاع الصغيرة...................................................................... 1949 ـــ دفاتر قلمي الروزنامجة الكبيرة والروزنامجة الصغيرة والإدارات التابعة لهما.......... 194أ ــــ دفاتر قلم الروزنامجة الكبيرة.................................................................... 194ب ــــ دفاتر قلم الروزنامجة الصغيرة............................................................... 19610 ـــ دفاتر غرفة الجريدة ............................................................................. 19711 ـــ دفاتر قلم محاسبة الجزية ....................................................................... 19712 ـــ دفاتر قلم زوائد الجزية .......................................................................... 19913 ـــ دفاتر قلم رسوم شعير الأرز ................................................................... 19914 ـــ دفاتر قلم أمين الدفتردار (مكتوبي)............................................................. 20015 ـــ دفاتر قلم أوامر المالية............................................................................ 20016ـــ دفاتر قلم مقاطعات الأغنام والإدارات التابعة له ............................................. 20117 ـــ دفاتر قلم محاسبة الحرمين والإدارات التابعة له............................................. 20118 ـــ دفاتر قلم مقاطعات الحرمين..................................................................... 20319 ـــ دفاتر قلم مقاطعات الخواص السلطانية والإدارات التابعة له............................... 20420 ـــ دفاتر قلم الخواص الجديدة....................................................................... 20521 ـــ دفاتر قلم مقاطعات استانبول ................................................................... 20522 ـــ دفاتر دائرة [الشؤون] القلمية.................................................................... 20523 ـــ دفاتر قلم مقاطعات كفه .......................................................................... 20624 ـــ دفاتر قلم الأوقاف الصغيرة..................................................................... 20625 ـــ دفاتر قلم مقاطعات المناجم والإدارات التابعة له............................................. 20726 ـــ دفاتر قلم المصروفات السلطانية............................................................... 20827 ـــ دفاتر قلم المنسوخات (قائد الأسطول)......................................................... 20828 ـــ دفاتر قلم الموقوفات والإدارات التابعة له..................................................... 20929 ـــ دفاتر قلم المقاطعات الجديدة الأولى ........................................................... 21230 ـــ دفاتر قلم الناولون................................................................................. 21331 ـــ دفاتر قلم الأسقفية (پسقپوسلق) ................................................................. 21332 ـــ دفاتر قلم مقابلة المشاة........................................................................... 21433 ـــ دفاتر قلم الـ (ساليانه)............................................................................ 21434 ـــ دفاتر قلم مقابلة الخيالة........................................................................... 21535 ـــ دفاتر قلم التشريفات.............................................................................. 21636 ـــ دفاتر أقلام الواردات الصالحة وواردات الشق الأول وواردات الشق الثاني............. 218أ ــــ دفاتر قلم الواردات الصالحة..................................................................... 218ب ــــ دفاتر قلم واردات الشق الأول................................................................. 218ج ــــ دفاتر قلم واردات الشق الثاني.................................................................. 21837 ـــ دفاتر قلم الإنكشارية............................................................................. 218 ثانياً: دفاتر في موضوعات متفرقة...................................................................... 220الفصل الثالث: دفاتر الباب العالي......................................................................... 2211 ـــ دفاتر خاصة بأقلام دائرة الصدارة العظمى في الباب العالي................................. 223أ ـــ دفاتر قيد الإرادات في مديرية خزانة الأوراق بالصدارة.................................... 223ب ـــ دفاتر قلم الديوان (بكلكجى) في الصدارة...................................................... 224ب أ ــــ دفاتر العرضحالات......................................................................... 224ب أ 1 ــــ دفاتر العرضحالات الواردة في " فهرس دفاتر الصدارة في غرفة أوراق الباب العالي" رقم 592 224ب أ 2 ــــ دفاتر العرضحالات الواردة في " فهرس دفاتر الصادر والوارد للولايات في غرفة أوراق الباب العالي" رقم 593 225ب ب ــــ دفاتر خاصة بالطوائف غير المسلمة................................................... 225ب ب 1ــــ دفاتر تتعلق بتقارير قادمة عن الطوائف غير المسلمة الواردة في " فهرس دفاتر غرفة أوراق الباب العالي بالصدارة" رقم 592.................................................................................................. 225ب ب 2ــــ دفاتر الكنيسة الواردة في " فهرس دفاتر غرفة أوراق الباب العالي بالصدارة" رقم 592 225ب ب 3 ــــ دفاتر الكنيسة الواردة في " فهرس دفاتر الوارد والصادر إلى الولايات في غرفة أوراق الباب العالي" رقم 593 226ب ج ــــ دفاتر الأسرة المالكة ...................................................................... 226ب د ــــ دفاتر الامتياز................................................................................ 226ب هـ ــــ دفاتر إذن السفينة........................................................................... 227ب و ــــ دفاتر الرواتب والمعاشات................................................................. 227ب ز ــــ دفاتر المقاولات والتعهدات ............................................................... 227ب ز 1 ــــ دفاتر المقاولات الواردة في " فهرس دفاتر غرفة أوراق الباب العالي بالصدارة" رقم 592 228ب ز 2 ــــ دفاتر المقاولات والتعهدات الواردة في "فهرس دفاتر الديوان الهمايوني " رقم 989 228ب ح ــــ دفاتر المقتضى ............................................................................ 229ب ط ــــ دفاتر النفي والقصاص ................................................................... 231ب ي ــــ دفاتر النيشان .............................................................................. 232ب ي 1 ــــ دفاتر الـ (قوچان) الخاصة بالنياشين والبراءات الواردة في " فهرس دفاتر غرفة أوراق الباب العالي بالصدارة" رقم 592 ............................................................................................... 233ب ي 2 ــــ دفاتر النياشين الواردة في " فهرس دفاتر الوارد والصادر عن الولايات في غرفة أوراق الباب العالي" رقم 593 233ب ي 3 ــــ دفاتر النياشين في " فهرس دفاتر الديوان الهمايوني" رقم 989 .............. 233ب ك ــــ دفاتر الـ (نظامات) ........................................................................ 235ب ك 1 ــــ دفاتر النظامات الواردة في " فهرس دفاتر غرفة أوراق الباب العالي بالصدارة" رقم 592 235ب ك 2 ــــ دفاتر النظامات الواردة في " فهرس دفاتر الديوان الهمايوني" رقم 989 ... 235ب ل ــــ دفاتر التقاعد................................................................................. 236ب م ــــ دفاتر منح الوظائف المدنية (توجيهات ملكيه).......................................... 237ب ن ــــ دفاتر مختلفة لأقلام الديوان في الصدارة العظمى ..................................... 237ج ـــ دفاتر قلم أمين الصدارة (مكتوبي)............................................................ 237ج أ ــــ دفاتر البيورلدى وتذاكر العلم والخبر ..................................................... 238ج ب ــــ دفاتر العينيات.............................................................................. 238ج ب 1 ــــ دفاتر العينيات (نظارات – دوائر /صادر) و (ولايات/ صادر) الواردة في "فهرس دفاتر غرفة أوراق الباب العالي بالصدارة" رقم 592......................................................................... 239ج ب 2 ــــ دفاتر العينيات الواردة في "فهرس دفاتر عينيات غرفة أوراق الباب العالي" رقم 595 239د ـــ دفاتر قلم الآمدي في الصدارة العظمى............................................................ 245د أ ــــ الدفاتر الواردة في "فهرس دفاتر قلم الآمدي بالصدارة" رقم 524...................... 245د ب ــــ دفاتر الإرادة السنية في قلم الآمدي والدفاتر المتنوعة الأخرى الواردة في "فهرس دفاتر غرفة أوراق الباب العالي بالصدارة" رقم 592............................................................................................ 245هـ ـــ دفاتر قلم التشريفات في الصدارة العظمى...................................................... 246هـ أ ــــ دفاتر قلم التشريفات الواردة في "فهرس دفاتر غرفة أوراق الباب العالي بالصدارة" رقم 592 246هـ ب ــــ دفاتر التشريفات الواردة في "فهرس دفاتر وارد وصادر النظارات في غرفة أوراق الباب العالي" رقم 594 246و ـــ دفاتر قلم الايالات الممتازة في الصدارة العظمى............................................... 247ز ـــ دفاتر متفرقة في الصدارة العظمى............................................................... 247ز أ ــــ دفاتر التواقيع والإحصائيات.................................................................. 247ز ب ــــ دفاتر الشفرة.................................................................................. 247ز ج ــــ دفاتر الذمة (العُهدة)........................................................................... 247ز د ــــ دفاتر الجُرنال.................................................................................. 248ز هـ ــــ دفاتر متنوعة خاصة بأقلام الصدارة العظمى............................................ 248ح ـــ دفاتر خاصة بلجان تابعة للصدارة العظمى.................................................... 2482 ـــ دفاتر غرفة (أرشيف) أوراق الباب العالي...................................................... 249أ ــــ دفاتر الوارد والصادر في النظارات والدوائر................................................. 249أ أ ــــ دفاتر الوارد والصادر إلى الدوائر والنظارات الواردة في "فهرس دفاتر غرفة أوراق الباب العالي بالصدارة" رقم 592.................................................................................................. 249أ ب ــــ دفاتر الوارد والصادر في النظارات المقيدة في "فهرس دفاتر الوارد والصادر للنظارات في غرفة أوراق الباب العالي" رقم 594............................................................................................ 249ب ــــ دفاتر الوارد والصادر للولايات............................................................... 254ب أ ــــ دفاتر الوارد والصادر للولايات المقيدة في "فهرس دفاتر غرفة أوراق الباب العالي بالصدارة" رقم 592 254ب ب ــــ دفاتر الوارد والصادر للولايات المقيدة في "فهرس دفاتر الوارد والصادر للولايات في غرفة أوراق الباب العالي " رقم 593.................................................................................................... 2543 ـــ دفاتر خاصة بالدوائر الأخرى داخل الباب العالي............................................ 263أ ــــ دفاتر نظارة الدعاوى............................................................................. 264ب ــــ دفاتر رئاسة المجلس الأعلى (مجلسِ وَالا).................................................. 265ج ــــ دفاتر [مجلس] شورى الدولة................................................................... 266د ــــ دفاتر ديوان الأحكام العدلية...................................................................... 267هـ ــــ دفاتر التنظيمات الخيرية ومجلس التنظيمات................................................ 269هـ أ ــــ دفتر التنظيمات الخيرية الوارد في "فهرس دفاتر الديوان الهمايوني" رقم 989... 269هـ ب ــــ دفاتر مجلس التنظيمات الواردة في "فهرس دفاتر الديوان الهمايوني" رقم 989. 270 الفصل الرابع: دفاتر أرشيف سراي يلديز.............................................................. 2711 ـــ دفاتر معروضات يلديز............................................................................ 2722 ـــ دفاتر أوراق يلديز الأساسية...................................................................... 273 الفصل الخامس: دفاتر خاصة بالنظارات وهيئات التفتيش في الولايات (أرشيفات الأقاليم) والدوائر الكبرى 277أولاً: النظارات ............................................................................................. 2771 ـــ دفاتر نظارة الداخلية............................................................................... 278أ ــــ دفاتر أقلام عموم النظارة........................................................................ 280ب ــــ دفاتر لجنة سجل الأحوال...................................................................... 2812 ـــ دفاتر نظارة الخارجية............................................................................. 2823 ـــ دفاتر نظارة الأوقاف الهمايونية................................................................. 283أ ــــ دفاتر ما قبل النظارة (محاسبة الحرمين)...................................................... 284ب ــــ دفاتر عهد النظارة............................................................................... 285ج ــــ دفاتر الصُّرة...................................................................................... 2854 ـــ دفاتر خاصة بنظارات التجارة والأشغال والغابات والمناجم والزراعة.................... 2865 ـــ دفاتر نظارة [الشؤون] الصحية.................................................................. 2896 ـــ دفاتر نظارة الضبطية............................................................................. 291أ ــــ في عهد مشير الضبطية.......................................................................... 291ب ــــ في عهد نظارة الضبطية....................................................................... 2927 ـــ دفاتر نظارة المعارف............................................................................. 2938 ـــ دفاتر نظارة المالية................................................................................. 293أ ــــ دفاتر قلم المكتوبي................................................................................. 294ب ــــ دفاتر قلم أوامر المالية.......................................................................... 294ج ــــ دفاتر محاسبة المصروفات..................................................................... 295د ــــ دفاتر محاسبة الواردات.......................................................................... 296د أ ــــ دفاتر التمتعات والامتيازات................................................................. 297د ب ــــ دفاتر الجزية................................................................................. 298هـ ــــ دفاتر غرفة الجريدة............................................................................. 299و ــــ دفاتر متنوعة خاصة بالمالية................................................................... 300ز ــــ دفاتر الموازنة أو الميزانية..................................................................... 3009 ـــ دفاتر باب القيادة العسكرية العليا................................................................. 301 ثانياً: دفاتر خاصة بالدوائر الكبرى...................................................................... 3031 ـــ دفاتر نظارة الخزانة الخاصة..................................................................... 303أ ــــ دفاتر الكِنَى والمعاشات في الخزانة الخاصة.................................................. 304ب ــــ قوائم السجلات في الخزانة الخاصة.......................................................... 304ج ــــ دفاتر عامة لنظارة الخزانة الخاصة.......................................................... 3042 ـــ دفاتر الضربخانة العامرة......................................................................... 3053 ـــ دفاتر محولة عن "الأملاك الوطنية"............................................................. 306 ثالثاً: دفاتر خاصة بالولايات وهيئات التفتيش (أرشيفات الأقاليم).................................. 3071 ـــ دفاتر متصرفية قبرص............................................................................ 3072 ـــ دفاتر هيئة تفتيش الروملي........................................................................ 309 الفصل السادس: تصانيف أخرى للدفاتر................................................................ 313أولاً: دفاتر تصنيف كامل كبجى ......................................................................... 313ثانياً: تصنيف الدفاتر المحولة عن المالية .............................................................. 316الباب الثانيتصانيف الوثائق في الأرشيف العثمانيالفصل الأول: وثائق الديوان الهمايوني والباب الآصفي والدفترخانة العامرة..................... 325أولاً: وثائق الديوان الهمايوني والباب الآصفي ........................................................ 3251 ـــ وثائق قلم الديوان (بكلكجي) والإدارات التابعة له.............................................. 327أ ــــ وثائق قلم الديوان (بكلكجي)...................................................................... 327ب ــــ وثائق الروزنامجة العسكرية.................................................................. 327ج ــــ وثائق الدول الأجنبية............................................................................ 328د ــــ وثائق قلم الشؤون الدينية والخيرية للطوائف غير المسلمة................................. 328هـ ــــ وثائق قلم مساجين القلاع....................................................................... 328و ــــ وثائق قسم المهمة الخاصة بقبرص............................................................ 329ز ــــ وثائق قسم الشكاية الخاصة بقبرص.......................................................... 329ح ــــ وثائق قلم إمارة القرم............................................................................ 329ط ــــ وثائق قلم المهمة.................................................................................. 329ي ــــ وثائق قسم ولاية مصر......................................................................... 330ك ــــ وثائق قسم الرسائل الهمايونية................................................................. 331ل ــــ وثائق قلم الشكاية................................................................................. 331م ــــ وثائق قلم الطرق والمنازل...................................................................... 3312 ـــ وثائق قلم التحويل أو النيشان..................................................................... 332أ ــــ وثائق قلم التحويل أو النيشان.................................................................... 332ب ــــ وثائق قلم النيشان في الجيش................................................................... 3323 ـــ وثائق قلم الرؤوس.................................................................................. 3324 ـــ وثائق قلم الآمدي.................................................................................... 332أ ــــ وثائق قلم الآمدي.................................................................................. 332ب ــــ وثائق إمارة القرم في قلم الآمدي.............................................................. 3335 ـــ وثائق قلم التشريفات............................................................................... 3336 ـــ وثائق قلم أمين الصدارة (مكتوبي)............................................................... 3337 ـــ وثائق قلم وكيل الصدارة (كتخدا)................................................................ 3338 ـــ وثائق قلم رئيس الكتاب............................................................................ 3349 ـــ وثائق قلم كبير الجاويشية ........................................................................ 33410 ـــ وثائق قلم كاتب التذاكر الكبير والصغير...................................................... 33411 ـــ وثائق قلم كاتب الوقائع (وقعه نويس)......................................................... 335ثانياً: وثائق قلم الدفترخانة العامرة ...................................................................... 335 الفصل الثاني: وثائق الباب الدفتري (دائرة المالية) ووثائق في موضوعات متفرقة.............. 337أولاً: وثائق الباب الدفتري (أقلام المالية) والإدارات التابعة له....................................... 3371 ـــ وثائق قلم محاسبة الأناضول..................................................................... 3382 ـــ وثائق قلم [جيش] العساكر المنصورة........................................................... 3383 ـــ وثائق قلمي جمرك آولونيا ومقاطعاتها.......................................................... 338أ ــــ وثائق قلم جمرك آولونيا.......................................................................... 338ب ــــ وثائق قلم مقاطعة آولونيا....................................................................... 3394 ـــ وثائق قلم عبد البواقي الأول....................................................................... 3395 ـــ وثائق قلم الباش محاسبة والإدارات التابعة له.................................................. 339أ ــــ وثائق قلم الباش محاسبة.......................................................................... 339ب ــــ وثائق الإدارات التابعة لقلم الباش محاسبة................................................... 3406 ـــ وثائق قلم المقاطعة الأولى والإدارات التابعة له................................................ 3407 ـــ وثائق قلم مقاطعات بورصة...................................................................... 3418 ـــ وثائق قلمي القلاع الكبيرة والقلاع الصغيرة................................................... 341أ ــــ وثائق قلم القلاع الكبيرة.......................................................................... 341ب ــــ وثائق قلم القلاع الصغيرة...................................................................... 3429 ـــ وثائق قلمي الروزنامجة الكبيرة والصغيرة والإدارات التابعة لهما......................... 342أ ــــ وثائق قلم الروزنامجة الكبيرة والإدارات التابعة له.......................................... 342ب ــــ وثائق قلم الروزنامجة الصغيرة............................................................... 34310 ـــ وثائق غرفة الجريدة............................................................................. 34311 ـــ وثائق قلم محاسبة الجزية........................................................................ 34312 ـــ وثائق قلم زوائد الجزية.......................................................................... 34413 ـــ وثائق قلم رسوم شعير الأرز................................................................... 34414 ـــ وثائق قلم أمين الدفتردار (مكتوبي)............................................................ 34415 ـــ وثائق قلم أوامر المالية........................................................................... 34516 ـــ وثائق قلم مقاطعات الأغنام والإدارات التابعة له............................................. 34517 ـــ وثائق قلم محاسبة الحرمين والإدارات التابعة له............................................. 34518 ـــ وثائق قلم مقاطعات الحرمين.................................................................... 34719 ـــ وثائق قلم مقاطعات الخواص والإدارات التابعة له.......................................... 34720 ـــ وثائق قلم الخواص الجديدة...................................................................... 34721 ـــ وثائق قلم مقاطعات استانبول................................................................... 34822 ـــ وثائق دائرة [الشؤون] القلمية................................................................... 34823 ـــ وثائق قلم مقاطعات كفه.......................................................................... 34824 ـــ وثائق قلم الأوقاف الصغيرة.................................................................... 34825 ـــ وثائق قلم مقاطعات المناجم والإدارات التابعة له............................................. 34926 ـــ وثائق قلم النفقات السلطانية..................................................................... 34927 ـــ وثائق قلم المنسوخات (قائد الأسطول)........................................................ 34928 ـــ وثائق قلم الموقوفات والإدارات التابعة له..................................................... 35029 ـــ وثائق قلم المقاطعات الجديدة الأولى........................................................... 35130 ـــ وثائق قلم الناولون................................................................................ 35131 ـــ وثائق قلم الأسقفية (پسقپوسلق)................................................................. 35132 ـــ وثائق قلم مقابلة المشاة........................................................................... 35133 ـــ وثائق قلم الـ (ساليانه)............................................................................ 35234 ـــ وثائق قلم مقابلة الخيالة.......................................................................... 35235 ـــ وثائق قلم التشريفات............................................................................. 35236 ـــ وثائق أقلام الواردات الصالحة وواردات الشق الأول وواردات الشق الثاني............ 353أ ــــ وثائق قلم الواردات الصالحة..................................................................... 353ب ــــ وثائق قلم واردات الشق الأول................................................................. 353ج ــــ وثائق قلم واردات الشق الثاني................................................................. 35337 ـــ وثائق قلم الإنكشارية............................................................................. 353ثانياً: وثائق في موضوعات متفرقة...................................................................... 354 الفصل الثالث: وثائق الباب العالي........................................................................ 3551 ـــ وثائق خاصة بأقلام دائرة الصدارة العظمى في الباب العالي................................ 357أ ـــ مديرية خزانة الأوراق ــــ الإرادات ............................................................ 359أ أ ــــ إرادات أعوام 1255 ـــ1309............................................................... 361أ ب ــــ إرادات أعوام 1310 ـــ1334............................................................. 361أ ج ــــ إرادات بنظام الدوسيه....................................................................... 364أ د ــــ إرادات الإيالات الممتازة.................................................................... 369أ د 1 ــــ إرادات بلغاريا............................................................................ 369أ د 2 ــــ إرادات جبل لبنان......................................................................... 369أ د 3 ــــ إرادات كريت............................................................................. 369أ د 4 ــــ إرادات مصر............................................................................. 370أ د 5 ــــ إرادات سيسام............................................................................. 370أ د 6 ــــ إرادات اليونان............................................................................ 370أ هـ ــــ إرادات المسائل المهمة...................................................................... 371ب ـــ وثائق قلم الديوان (بكلكجي) في الصدارة..................................................... 374ب أ ــــ وثائق قسم الدول الأجنبية.................................................................. 375ب ب ــــ وثائق قلم مهمة الديوان الهمايوني في الصدارة........................................ 376ب ج ــــ وثائق قسم الرسائل الهمايونية في الديوان الهمايوني بالصدارة..................... 377ب د ــــ وثائق قسم المقاولات في قلم الديوان الهمايوني بالصدارة............................. 378ج ـــ وثائق قلم أمين الصدارة (مكتوبي)............................................................. 379ج أ ــــ وثائق قلم (غرفة) المهمة في قلم المكتوبي................................................ 381ج ب ــــ وثائق خاصة بالمكاتبات إلى عموم الولايات في قلم المكتوبي....................... 381ج ج ــــ وثائق خاصة بالمكاتبات بين النظارات والدوائر في قلم المكتوبي.................. 382ج د ــــ وثائق خاصة بمكاتبات المجلس الأعلى في قلم المكتوبي.............................. 383ج هـ ــــ وثائق خاصة بمكاتبات الدعاوى في قلم المكتوبي..................................... 383ج و ــــ وثائق خاصة بمكاتبات شورى الدولة في قلم المكتوبي................................ 384ج ز ــــ وثائق خاصة بمكاتبات ديوان الأحكام العدلية في قلم المكتوبي....................... 384د ـــ وثائق قلم الآمدي في الصدارة ووثائق خاصة بمكاتبات مجلس الوكلاء.................. 385د أ ــــ وثائق قلم الآمدي بدائرة الصدارة........................................................... 385د ب ــــ وثائق خاصة بمكاتبات مجلس الوكلاء في قلم الآمدي................................. 386هـ ـــ وثائق قلم التشريفات في دائرة الصدارة...................................................... 386و ـــ وثائق قلم الإيالات الممتازة في دائرة الصدارة............................................... 387و أ ــــ بلغاريا.......................................................................................... 388و ب ــــ جبل لبنان.................................................................................... 389و ج ــــ كريت......................................................................................... 389و د ــــ قبرص والبوسنة............................................................................. 389و هـ ــــ مصر......................................................................................... 390و و ــــ سيسام......................................................................................... 390و ز ــــ الروملي الشرقية............................................................................. 390و ح ــــ طرابلس الغرب.............................................................................. 391ز ـــ وثائق قلم المحاسبة في دائرة الصدارة......................................................... 392ح ـــ وثائق قلم الأوراق في دائرة الصدارة......................................................... 393ط ـــ وثائق متفرقة للصدارة........................................................................... 3942 ـــ وثائق غرفة (أرشيف) أوراق الباب العالي..................................................... 395أ ــــ وثائق أعوام 1308ـــ1334..................................................................... 395ب ــــ وثائق ما بعد عام 1334....................................................................... 395ب أ ــــ وثائق قسم الحقوق........................................................................... 396ب ب ــــ وثائق قسم الإدارة......................................................................... 397ب ج ــــ وثائق القسم السياسي...................................................................... 398ب د ــــ وثائق قسم الشؤون المتنوعة.............................................................. 4003 ـــ وثائق خاصة بالدوائر الأخرى داخل الباب العالي............................................. 401أ ــــ وثائق نظارة الدعاوى............................................................................ 401ب ــــ وثائق رئاسة المجلس الأعلى.................................................................. 402ج ــــ وثائق شورى الدولة............................................................................. 407د ــــ وثائق ديوان الأحكام العدلية..................................................................... 410هـ ــــ مضابط مجلس الوكلاء......................................................................... 410 الفصل الرابع: وثائق أرشيف سراي يلديز............................................................. 4131 ـــ أوراق يلديز الأساسية وأوراق الصدر الأعظم كامل باشا................................... 414أ ــــ أوراق يلديز الأساسية............................................................................ 414ب ــــ أوراق الصدر الأعظم كامل باشا (ملحقة بأوراق يلديز الأساسية)...................... 4172 ـــ أوراق المعروضات الرسمية من الصدارة..................................................... 4183 ـــ أوراق المعروضات الخصوصية من الصدارة................................................ 4184 ـــ أوراق معروضات متنوعة........................................................................ 4195 ـــ أوراق يلديز المتفرقة............................................................................... 421أ ــــ أوراق يلديز المتفرقة.............................................................................. 421أ 1 ــ جداول المابين................................................................................. 422أ 2 ــ قسم الجرائد والصحف....................................................................... 424أ 3 ــ قسم السفارات والشهبندريات والملحقيات العسكرية ..................................... 425أ 4 ــ أوراق نظارة خزانة الخاصة ضمن أوراق يلديز المتفرقة .............................. 426أ 5ــ أوراق المعروضات العسكرية ضمن أوراق يلديز المتفرقة ............................. 426أ 6ــ معروضات نظارة الضبطية ضمن أوراق يلديز المتفرقة ............................... 427أ 7ــ العرضحالات والجورنالات ضمن أوراق يلديز المتفرقة ................................ 428أ 8ــ معروضات نظارة البريد والبرق ضمن أوراق يلديز المتفرقة ......................... 428أ 9ــ معروضات نظارة الخارجية ضمن أوراق يلديز المتفرقة ............................... 428أ 10ــ تحريرات الولايات ضمن أوراق يلديز المتفرقة ......................................... 429أ 11ــ معروضات أمانة العاصمة ضمن أوراق يلديز المتفرقة ............................... 429أ 12ــ أوراق باشكاتب المابين ضمن أوراق يلديز المتفرقة ................................... 430أ 13ــ التحريرات الأجنبية وأوراق مترجمي المابين ضمن أوراق يلديز المتفرقة ......... 430أ 14ــ معروضات الصدارة ضمن أوراق يلديز المتفرقة ...................................... 431أ 15ــ معروضات نظارة المالية ضمن أوراق يلديز المتفرقة ................................. 432أ 16ــ تحريرات هيئات التفتيش والمفوضيات ضمن أوراق يلديز المتفرقة ............................ 432أ 17ــ معروضات نظارة الدفتر الخاقاني ضمن أوراق يلديز المتفرقة ...................... 433أ 18ــ معروضات نظارة الأوقاف ضمن أوراق يلديز المتفرقة .............................. 433أ 19ــ مشيرية المابين الهمايوني ضمن أوراق يلديز المتفرقة ................................ 434أ 20ــ معروضات نظارة الغابـات والمعادن والـزراعة ضمن أوراق يلديز المتفرقة ...... 434أ 21ــ معروضات نظارة الصحة ضمن أوراق يلديز المتفرقة ............................... 435أ 22ــ معروضات شورى الدولة ضمن أوراق يلديز المتفرقة ................................ 435أ 23ــ معروضات اللجان ضمن أوراق يلديز المتفرقة ......................................... 436أ 24ــ أركان المابين وموظفو السراي ضمن أوراق يلديز المتفرقة .......................... 436أ 25ــ أوراق كبير الندماء ضمن أوراق يلديز المتفرقة ........................................ 437أ 26ــ معروضات نظارة الداخلية ضمن أوراق يلديز المتفرقة ............................... 437أ 27ــ أوراق دائرة المشيخة ضمن أوراق يلديز المتفرقة ...................................... 438أ 28ــ أوراق مختلفة ضمن أوراق يلديز المتفرقة ............................................... 438أ 29ــ معروضات إدارة التشريفات العمومية ضمن أوراق يلديز المتفرقة .................. 439أ 30ــ معروضات نظارة التجارة والأشغال العامة ضمن أوراق يلديز المتفرقة ........... 439أ 31ــ معروضات نظارة المعارف ضمن أوراق يلديز المتفرقة ............................. 440أ 32ــ الرسائل الهمايونية ضمن أوراق يلديز المتفرقة.......................................... 440 الفصل الخامس: وثائق خاصة بالنظارات وهيئات التفتيش في الولايات (أرشيفات الأقاليم) والدوائر الكبرى 441أولاً: النظارات.............................................................................................. 4411 ـــ وثائق نظارة الداخلية............................................................................... 441أ ــــ وثائق مديرية القلم المخصوص................................................................. 442ب ــــ وثائق إدارة المخابرات العمومية............................................................... 443ب أ ــــ وثائق قسم الحقوق............................................................................ 444ب ب ــــ وثائق القسم السياسي...................................................................... 444ب ج ــــ وثائق القسم الإداري....................................................................... 444ب د ــــ وثائق قسم المتنوعة......................................................................... 445ج ــــ وثائق الإدارة العمومية.......................................................................... 445د ــــ وثائق مديرية الأمور المحلية في الولايات.................................................... 446هـ ــــ وثائق سجلات النفوس في الإدارة العمومية................................................. 447و ــــ وثائق مديرية المباني الأميرية والسجون..................................................... 448ز ــــ وثائق مديرية الأمن.............................................................................. 448ز أ ــــ وثائق قلم الأمن............................................................................... 449ز ب ــــ وثائق قلم مجلة البوليس.................................................................... 449ز ج ــــ وثائق قلم الملاحقات القضائية............................................................ 450ز د ــــ وثائق قلم التحريرات........................................................................ 450ز هـ ــــ وثائق مديرية المخابرات والتنسيقات.................................................... 451ز و ــــ وثائق غرفة أوراق مديرية الأمن......................................................... 451ز ز ــــ وثائق قلم النظام العام....................................................................... 452ز ح ــــ وثائق قلم السجل............................................................................ 453ز ط ــــ وثائق قلم المأمورين........................................................................ 453زي ـــ وثائق قلم المحاسبة........................................................................... 453زك ـــ وثائق القلم المخصوص في مديرية الأمن................................................ 454زل ـــ وثائق القلم العمومي في مديرية الأمن...................................................... 454زم ـــ وثائق قلم الأجانب في مديرية الأمن........................................................ 455زن ـــ وثائق قلم العدلية في مديرية الأمن.......................................................... 456زس ـــ الشعبة الأولى في مديرية الأمن........................................................... 457زع ـــ الشعبة الثالثة في مديرية الأمن............................................................. 457زف ـــ الشعبة الرابعة في مديرية الأمن........................................................... 458زص ـــ الشعبة السادسة في مديرية الأمن........................................................ 459زق ـــ الشعبة السابعة في مديرة الأمن............................................................. 459زر ـــ قلم اللوازم في مديرية الأمن................................................................. 460زش ـــ قلم السير والسفر في مديرية الأمن........................................................ 460ح ــــ وثائق قلم الشفرة................................................................................. 461ط ــــ وثائق هيئة الاستشارة القانونية في نظارة الداخلية......................................... 462ي ــــ لجنة تسريع المعاملات والإصلاحات في نظارة الداخلية................................. 463ك ــــ قلم المكتوبي في نظارة الداخلية................................................................ 463 2ــــ وثائق نظارة الخارجية............................................................................. 467أ ــــ وثائق قلم المكتوبي................................................................................ 468ب ــــ وثائق غرفة الاستشارات في هيئة الاستشارة القانونية................................... 471ج ــــ وثائق قسم الحقوق............................................................................... 472د ــــ وثائق قسم المتنوعة.............................................................................. 474هـ ــــ وثائق قسم السياسي............................................................................. 477 3 ـــ وثائق نظارة الأوقاف الهمايونية................................................................. 4774 ـــ وثائق خاصة بنظارات التجارة والأشغال والغابات والمناجم والزراعة................... 4835 ـــ وثائق نظارة [الشؤون] الصحية................................................................. 4846 ـــ وثائق نظارة الضبطية............................................................................. 4857 ـــ نظارة المعارف .................................................................................... 4868 ـــ نظارة الخزانة الخاصة............................................................................ 4898 أ ـــ قلم تحريرات الخزانة الخاصة................................................................. 4939 ـــ أوراق المابين....................................................................................... 494 ثانياً: وثائق خاصة بالدوائر الكبرى..................................................................... 495ــــ وثائق محولة عن "الأملاك الوطنية"....................................................... 495ثالثاً: وثائق خاصة بالولايات وهيئات التفتيش (أرشيفات الأقاليم).................................. 4971 ـــ وثائق متصرفية قبرص (وثائق قادمة من الأقاليم)............................................ 497أ ــــ أوراق متصرفية قبرص والإدارات الموجودة في لفقوشة والمكاتبات التي أجرتها مع القنصليات وقائممقاميات الأقضية..................................................................................................... 497ب ــــ المكاتبات المتبادلة مع الدوائر في استانبول................................................. 498ج ــــ مكاتبات مع جزر البحر الأبيض والمراكز الإدارية الأخرى............................. 500د ــــ مكاتبات مع تجمعات سكنية صغيرة خارج قائممقاميات الأقضية........................ 500 2 ـــ وثائق هيئة تفتيش الروملي (وثائق قادمة من الأقاليم)........................................ 500أ ــــ عرضحالات هيئة تفتيش الروملي.............................................................. 502ب ــــ أوراق أدرنة ويانية وإشقودرة في هيئة تفتيش الروملي................................... 502ج ــــ أوراق مشير الجندرمة وقائدها في هيئة تفتيش الروملي................................... 503د ــــ أوراق القنصليات والسفارات ولجان الرقابة في هيئة تفتيش الروملي.................... 504هـ ــــ أوراق قوصوه في هيئة تفتيش الروملي...................................................... 504و ــــ أوراق المقامات في هيئة تفتيش الروملي..................................................... 505ز ــــ أوراق مناستر في هيئة تفتيش الروملي....................................................... 505ح ــــ أوراق متفرقة في هيئة تفتيش الروملي....................................................... 506ط ــــ أوراق الصدارة وباش كاتب المابين في هيئة تفتيش الروملي............................. 507ي ــــ أوراق سلانيك في هيئة تفتيش الروملي...................................................... 507ك ــــ أوراق عمومية في هيئة تفتيش الروملي...................................................... 508 الفصل السادس: تصانيف أخرى للوثائق............................................................... 509أولاً: وثائق تصنيف علي أميري......................................................................... 509ثانياً: وثائق تصنيف ابن الأمين.......................................................................... 511ثالثاً: وثائق تصنيف المعلم جودت....................................................................... 513رابعاً: تصنيف الخط الهمايوني........................................................................... 515خامساً: الفرمانات المذَهَّبة................................................................................. 519سادساً: تصنيف المعاهدات................................................................................ 520الباب الثالثمواد أرشيفية أخرى محفوظة في الأرشيف العثمانيوفهارس خاصة ببعض دور المحفوظات الفصل الأول: فهارس للخرائط والمخططات والخطط ورسوم الكروكي والألبومات والصور الفوتوغرافية 523أولاً: الخرائط................................................................................................ 523ثانياً: المخططات والخطط والكروكيات................................................................. 528ثالثاً: الألبومات والصور الفوتوغرافية.................................................................. 529أ ـــ الصور الواردة في فهرس الأوراق المتفرقة في هيئة تفتيش الروملي....................... 530ب ـــ الصور الواردة في أوراق الصدر الأعظم كامل باشا ضمن أوراق يلديز الأساسية..... 532ج ـــ الصور الواردة في دفاتر تصنيف يلديز........................................................ 533 الفصل الثاني: مادة أرشيفية منقولة عن الأشخاص (بالشراء)....................................... 535أولاً: أوراق علي فؤاد تورك كلدي..................................................................... 536ثانياً: أوراق الأستاذ الدكتور جاويد بايصون......................................................... 537ثالثاً: أوراق زاوية علي بابا السيواسي................................................................ 539 الفصل الثالث: مواد أرشيفية وفهارس موجودة في دور المحفوظات الأخرى داخل تركيا وخارجها ......... 541أولاً: فهارس خاصة بدور المحفوظات الأخرى داخل تركيا......................................... 5411 ــــ فهرس دفاتر التحرير في أرشيف المديرية العامة للطابو والمساحة....................... 5412 ــــ فهرس وقفيات المديرية العامة للأوقاف........................................................ 5413 ــــ فهارس رئاسة دائرة أرشيف الجمهورية...................................................... 542أ ــــ فهرس قرارات مجلس الوزراء................................................................. 542ب ــــ فهرس صحف القرارات المشتركة........................................................... 543ج ــــ فهرس إدارة القلم الخصوصي في رئاسة الوزراء.......................................... 544د ــــ فهرس وزارة التعمير والإسكان................................................................ 544هـ ــــ فهرس المديرية العامة لإسكان الأراضي.................................................... 545و ــــ فهرس رئاسة الشؤون الدينية................................................................... 5464 ــــ فهارس قيادة القوات البحرية..................................................................... 546 ثانياً: الفهارس الخاصة بدور المحفوظات خارج تركيا............................................... 5471 ــــ أوراق عثمانية في أرشيفات بلغاريا............................................................ 5472 ــــ سجلات المحاكم الشرعية في قبرص........................................................... 5473 ــــ وثائق عن تاريخ الترك في الأرشيف الوطني للمجر......................................... 5474 ــــ أوراق عثمانية في أرشيف مقدونيا.............................................................. 5485 ــــ أوراق عثمانية في أرشيفات الاتحاد الروسي.................................................. 5486 ــــ وثائق خاصة بتركيا في أرشيفات جورجيا.................................................... 548الباب الرابعالمديرية العامة لدور المحفوظات التركيةالتركيب الإداري للمديرية العامة لدور المحفوظات والتحول إلى العمل الآلي..................... 551القوانين الصادرة حول خدمات أرشيفات الدولة................................................ 553ـــ المهام الملقاة على عاتق رئاسة الوزراء والمديرية العامة لدور المحفوظات الرسمية من خلال القانون الصادر حول تغيير وقبول القرار الصادر في حكم القانون حول جهاز رئاسة الوزراء برقم 3056.............................. 553ـــ واجبات ومهام المديرية العامة لدور المحفوظات................................................. 554ـــ المسند القانوني للخدمات الأرشيفية الرسمية...................................................... 555ـــ معلومات أولية للباحثين............................................................................... 557ـــ الأسس الواجب اتباعها على الأشخاص الحقيقيين والاعتباريين من الأتراك والأجانب الراغبين في القيام ببحوث أو دراسات داخل الأرشيفات الحكومية.................................................................................. 558ـــ استمارة طلب بحث في المديرية العامة لدور المحفوظات....................................... 564ــ ورقة تعهد............................................................................................... 565الملحقاتــــ الملحق الأول : جدول السلاطين والصدور العظام................................................. 567ــــ الملحق الثاني: تقويم التواريخ الهجرية والميلادية والرومية المرتبة لكل عشر سنوات من عهد القانوني حتى القرن التاسع عشر ولكل عام من القرن التاسع عشر حتى انتهاء الدولة العثمانية...................................... 577ــــ قائمة المراجع والمصادر.............................................................................. 583ــــ كشاف عام............................................................................................... 585
جدول الاختصارات
Muharrem/ Miladî محرم/ ميلادي M.
Safer صفر S.
Rabîulevvel ربيع الأول Ra.
Rebîulâhir ربيع الآخر R.
Cemâziyelevvel جماد الأول Ca.
Cemâziyelâhir جماد الآخر C.
Receb رجب B.
Şaban شعبان Ş.
Ramazan رمضان N.
Şevval شوال L.
Zilkâde ذو القعدة Za.
Zilhicce ذو الحجة Z.
Evâil أوائل El.
Evâsıt أواسط Et.
Evâhir أواخر Er.
Adı geçen eser المصدر السابق a.g.e.
Adı geçen makale المقالة السابقة a.g.m.
Bâb-ı Âlî Evrâk Odası غرفة أوراق الباب العالي BEO.
Bakınız انظر Bkz.
Başbakanlık Osmanlı Arşivi أرشيف رئاسة الوزراء العثماني BOA.
Belgelerle Türk Tarihi Dergisi مجلة التاريخ التركي بالوثائق BTTD.
Diyanet İslâm Ansiklopedisi الموسوعة الإسلامية لوقف الديانة DİA.
Gösterilen yer نفس الموضع gös. yer
Hicrî هجري H.
Kanunnâmesi var له قانوننامه K.
Kataloğu var له فهرس Kat.
Madalya ميدالية Mad.
Madde المادة m.
Mükerrer مكرر mük.
Numara رقم nu
Sayfa صفحة s.
Timar تيمار T.
Tarih Enstitüsü Dergisi مجلة معهد التاريخ TED.
Târih-i Osmanî Encümeni Mecmuası مجلة مجمع التاريخ العثماني TOEM.
Tarihsiz بدون تاريخ Ts.
ve benzeri وما يشبهه vb.
ve devamı وما بعدها vd.
Vesika Adedi عدد الوثائق Ves. Ade.
Vesâir وغيره vs.
Yayınları/Yayınlayan منشورات/ ناشر yay.
Yüzyıl القرن yy.
تقديممِنْ حُسْنِ الحظ أن الدولة العثمانية كانت حريصةً على وثائقها و سَعَت للحفاظ عليها، ومن ثم خَلَّفَتْ لنا هذا الكم الهائل من المادة الأرشيفية. وترعى جمهورية تركيا هذه المادة الغنية، فهي المصدر الموثوق الذي يمكن الاعتماد عليه، ليس فقط في كتابة تاريخ تركيا، بل وفي كتابة تاريخ العصر الحديث لكثير من الشعوب والأمم التي انضوت تحت راية الدولة العثمانية في البلقان والمنطقة العربية بصورة خاصة، ثم استقلت عنها بعد الحرب العالمية الأولى، وكذلك البلدان الإسلامية الأخرى التي كانت تربطها بالدولة العثمانية علاقات وروابط بشكل من الأشكال.وكان المركز قد شَرَعَ في الاهتمام بالأرشيف العثماني عندما شهد بعض التطورات الإيجابية التي ظهرت في العلاقات بين تركيا ودول العالم الإسلامي في ثمانينيات القرن الماضي، وسعى للمشاركة في المحاولات والجهود المبذولة من الطرفين لتقوية الروابط التاريخية والثقافية والمعنوية بين هذه الدول، وتعزيز الاتجاه نحو تحقيق نوع من التعاون المثمر فيما بينها.فالمعروف أن مركزنا (إرسيكا) مؤسسة ثقافية تابعة لمنظمة المؤتمر الإسلامي تستهدف دعم الأواصر التاريخية والثقافية بين الشعوب الإسلامية وخلق جو يعتمد على الأخوة والصداقة النابعين من روح الفكر الإسلامي وتراثه الغني. وسعياً من المركز لتحقيق تلك الغايات النبيلة واستغلالاً لموقعه الجغرافي في مدينة إستانبول حاضرة الدولة العثمانية وعاصمة الخلافة الإسلامية فقد رأى أن يقوم بوضع فهارس وأدلة لمكتبات المخطوطات الإسلامية ودور المحفوظات والوثائق التركية، وخاصة الأرشيف العثماني في إستانبول الذي يضم سجلاتها ووثائقها. ومن ثم فقد بادر المركز منذ سنواته الأولى إلى نشر فهرس لهذا الأرشيف بالتعاون مع إدارة الأرشيف نفسه وتحت إشراف وتقديم البروفسور أكمل الدين إحسان أوغلى، ثم صدر باللغة العربية في عمان بالأردن بالتعاون مع الجامعة الأردنية (1986م). ومع نفاد طبعات ذلك الفهرس منذ مدة طويلة وظهور أقسام وتصانيف جديدة في الأرشيف العثماني إثْر عمليات الفهرسة المستمرة كان لا بد من تجديد هذا الفهرس ونشره بحيث يضم كل ما ظَهَرَ واسْتَجَدَّ من مادة أرشيفية، فكان هذا الدليل الذي نُصْدِرُهُ اليوم.ولم تقف جهودُ المركزِ عند التعريفِ بمحتويات الأرشيف العثماني في إستانبول، وإنما سعى لزيادة الاستفادة من تلك المحتويات، إذ خَطَا المركز خطوةً متقدمة على هذا الطريق، فَشَرَعَ في وَضْعِ سلسلة من البحوث والدراسات التي تعتمد على وثائقه تحت عنوان "تاريخ البلدان الإسلامية من خلال الأرشيف العثماني" وهي بالعربية وتتناول تاريخ البلدان العربية التي كانت تستظل بظل الدولة العثمانية، وبدأنا هذه السلسلة بكتاب صدر حديثاً عن "السودان في العهد العثماني" (2007م).وقد كان ذلك بغية التأكيد على أن البحث التاريخي حول البلدان العربية والإسلامية في منطقة الشرق الأوسط في العصر الحديث لا يمكن أن يكتمل دون الاستعانة بالمادة الأرشيفية المحفوظة في الأرشيف العثماني. فلكي ندرك مدى أهمية تلك المادة يمكننا الإطلاع على "دفاتر المهمة" مثلاً (عددها نحو 419 دفتراً وتحتوي تواريخ 1553 ـــ 1915م)، فهي تضم الأوامر والأحكام والفرمانات التي كانت تصدر من الديوان الهمايوني في مركز الدولة إلى الولاة والقضاة وحراس القلاع وقادة الحاميات العثمانية وغيرهم من العاملين وكبار موظفي الدولة في مصر والحجاز واليمن وبغداد وطرابلس وبنغازي وتونس والجزائر حول شئون الإدارة والأحداث الجارية في تلك البلدان. وهذا نوع واحد من أنواع كثيرة ومتعددة في الأرشيف العثماني تتناول شئون الدولة المختلفة. أما الوثائق والأوراق المتخلفة عن دوائر الدولة وإداراتها المتعددة في المركز والأقاليم فهي تُعد بالملايين، وتتناول هي الأخرى أموراً شتى في مناحي الحياة الإدارية والسياسية والاقتصادية والاجتماعية والثقافية وغير ذلك. وهذه المادة الأصلية الموثوقة لا بد من الاستفادة منها واستغلالها في إعادة كتابة تاريخ الشرق الأوسط، ولا سيما مع التسهيلات والتيسيرات الكبيرة التي تتيحها إدارة الأرشيف العثماني للاطلاع على محتوياته من خلال الكتالوجات والفهارس والقوائم التي أعدتها لذلك، بل ويمكن للباحث الآن أن يدخل إلى موقع الأرشيف على شبكة الانترنت الدولية ويطلع على ملخصات المادة الأرشيفية المتاحة للباحثين.وهانحن نقدم اليوم للقراء والباحثين في تاريخ الدولة العثمانية هذا الفهرس الجديد، ويأتي في الترتيب الثاني ضمن سلسلة المركز بعنوان "فهارس وأدلة الأرشيف العثماني".وهو يضم مدخلاً وأربعة أبواب فضلاً عن الملاحق وقائمة المراجع والكشاف العام. ويتناول المدخل موضوع حفظ الوثائق وعلم التوثيق عند العثمانيين حتى عهد التنظيمات الخيرية ونظرة عامة على أجهزة الدولة المركزية ودور المحفوظات، فهو يتحدث عن الباب العالي والباب الدفتري وباب القيادة العسكرية العليا ثم باب المشيخة الإسلامية. ويتعرض الباب الأول لتصانيف "الدفاتر" في الأرشيف العثماني، فهو يذكر في فصله الأول دفاتر الديوان الهمايوني والباب الآصفي والدفترخانة العامرة، بينما يتحدث الفصل الثاني عن دفاتر الباب الدفتري أي دائرة المالية، ويتحدث الفصل الثالث عن دفاتر الباب العالي وأقلام الصدارة العظمى، بينما يتناول الفصل الرابع دفاتر أرشيف سراي يلديز، أما الفصل الخامس فهو يستعرض دفاتر النظارات والدوائر الكبرى في مركز الدولة ثم هيئات التفتيش في الولايات المختلفة. ويتحدث الفصل السادس عن تصانيف أخرى للدفاتر مثل تصنيف كامل كبجي وتصنيف الدفاتر المحولة عن الإدارة المالية.ويأتي الباب الثاني للحديث عن تصانيف "الوثائق" أي الأوراق في الأرشيف العثماني، فيذكر في فصله الأول وثائق الديوان الهمايوني والباب الآصفي والدفترخانة العامرة، أما الفصل الثاني فهو يستعرض وثائق الباب الدفتري، بينما يتحدث الفصل الثالث عن وثائق الباب العالي، ويأتي الفصل الرابع للحديث عن وثائق تصنيف سراي يلديز، بينما يتحدث الفصل الخامس عن وثائق النظارات والدوائر الكبرى في مركز الدولة وعن وثائق هيئات التفتيش والرقابة في الولايات المختلفة، أما الفصل السادس فهو يتناول وثائق التصانيف الأخرى في الأرشيف، مثل تصنيف علي أميري وتصنيف ابن الأمين وتصنيف المعلم جودت وتصنيف الخط الهمايوني وتصنيف الفرمانات المذهبة ثم تصنيف المعاهدات.وفي الباب الثالث بفصوله الثلاثة استعراض للمواد الأرشيفية الأخرى المحفوظة في الأرشيف العثماني وفهارس خاصة ببعض دور المحفوظات. إذ يستعرض الفصل الأول فهارس للخرائط والمخططات والخطط ورسوم الكروكي والألبومات والصور الفوتوغرافية، ويدور الفصل الثاني حول المادة الأرشيفية المنقولة بطريق الشراء إلى الأرشيف العثماني، مثل أوراق علي فؤاد وأوراق جاويد بايصون وأوراق زاوية علي بابا السيواسي، أما الفصل الثالث فقد جُعل للمواد الأرشيفية والفهارس الموجودة في دور المحفوظات الأخرى داخل وخارج تركيا.وفي الباب الرابع والأخير حديث عن المديرية العامة لدور المحفوظات التركية، إذ يتناول تركيبها الإداري، والقوانين الصادرة حول الخدمات التي تقدمها الأرشيفات الرسمية للباحثين، ثم الأسس والقواعد التي يخضع لها كل من يريد القيام ببحوث ودراسات داخل الأرشيفات الرسمية من المواطنين والأجانب.ويسعدني بهذه المناسبة أن أتقدم بالشكر الجزيل إلى الدكتور يوسف صاريناي مدير عام دور المحفوظات في أنقرة، ومساعد المدير العام الدكتور مصطفى بوداق، والدكتور أوندر باير رئيس دائرة الأرشيف العثماني في إستانبول، وأشكر العاملين معهم من خبراء الأرشيف الذين قاموا بإعداد هذا الدليل وهم يوسف احسان كنج وحاجي عثمان يلديرم وناظم يلماز ومصطفى كوجوك وسنان صاتار وابراهيم قراجه وراشد كون دوغدى. كما أشكر الزميل الدكتور صالح سعداوي خبير المركز على ترجمته للكتاب من التركية إلى العربية، وأشكر الزميل داود تفير الذي قام بتنضيد الكتاب وتنظيم صفحاته حتى خرج على هذا النحو الجميل داعياً المولى عز وجل أن ينفع به الجميع.الدكتور خالد أرنمدير عام إرسيكا
مقدمةإن مد الجسور المتينة بين الماضي والحاضر والمستقبل، ونقل التجارب المعاشة في ميادين السياسة والاقتصاد والحياة الاجتماعية والثقافية إلى الأجيال القادمة بشكل صحيح أمرٌ ـــ لا شك ـــ ينطوي على أهمية كبيرة في تاريخ الأمم والشعوب.وأهم ما تتميز به الأرشيفات ودُور المحفوظات أنها تمثل نقطةَ البدايةِ في علوم ومعارف المجتمعات المختلفة، ومصدر المعلومات الأولى فيها. ومن هذا المنطلق فإن تاريخ الدول والشعوب إنما هو محفوظ في أرشيفاتها التي هي بمثابة الملامح المميزة للهوية في حياة الدولة والأمة.وهناك مادة أرشيفية واسعة ورثتها جمهورية تركيا عن الدولة العثمانية؛ فقد امتدت أراضيها فوق رقعة جغرافية شاسعة على ثلاث قارات، واستمر حكمها لحقبة زمنية تزيد على ستمائة سنة، وانضوت تحت لوائها شعوب وأقوام متعددة. ومن ثم فإن هذه المادة الأرشيفية لا تعني تركيا وحدها، وإنما تمثل أيضاً المصدر الوحيد الموثوق الذي يمكن الرجوع إليه في التثبت من التاريخ المشترك والوطني للعديد من الشعوب التي أقامت اليوم دولاً مستقلة وفي كتابة تاريخها. فالمصادر التاريخية الأولية والأصلية لتلك الدول، ولا سيما في البلقان وحوض البحر الأبيض المتوسط وشمال أفريقيا والوطن العربي، توجد محفوظة في الأرشيف العثماني.إذن فإن أعظم ما يميز الأرشيف العثماني هو مع ما يحمل من أهمية لتركيا أنه أيضاً يحوز قيمة فريدة لدى ما يقرب من أربعين دولة مستقلة اليوم في الشرق الأوسط والأدنى وفي البلقان وحوض البحر الأبيض المتوسط وشمال أفريقيا والعالم العربي، إذ يمكن عن طريقه اليوم إلقاء الضوء على التاريخ الثقافي والاقتصادي والسياسي لتلك الدول، وفي إثبات الحقوق الدولية فضلاً عن تشكيله المسند القانوني عند الضرورة لإثبات حقوق المواطنين.وفي الوقت الراهن يشعر الباحثون والمؤرخون في تلك الدول بحاجتهم الشديدة للعمل والبحث في الأرشيف العثماني حتى يمكنهم إقامة أرشيفاتهم الوطنية ودراسة المسائل المتعلقة بوجودهم وكيانهم والعلوم والمعارف التي كانت سائدة في مجتمعاتهم، والتثبت من كل ذلك وتقييمه.ومما لا شك فيه أن "رئاسة دائرة الأرشيف العثماني" التابعة للإدارة العامة لدور المحفوظات برئاسة الوزراء هي أكثر الأرشيفات التركية غنىً وثراءً في المادة الأرشيفية التي خلفتها لنا الدولة العثمانية. وبالنظر إلى طبيعة المادة الأرشيفية التي يضمها هذا الأرشيف من سجلات ودفاتر ووثائق ترجع إلى الديوان الهمايوني والباب الدفتري والباب الآصفي (الباب العالي) وغيرها من مختلف الدوائر والأقلام التابعة لها في أجهزة السلطة المركزية نرى أن الأرشيف المذكور يحمل ولا شك صفة أرشيف الدولة بالنسبة لذلك العهد.وهناك – عدا أرشيف رئاسة الوزراء العثماني هذا – أرشيف سراي طوپ قاپى الذي كان بمثابة أرشيف السراي العثماني، وكذلك أرشيف الأوقاف الذي يضم وثائق وسجلات الوقفيات الخاصة بالأوقاف التي كانت بمثابة المؤسسات الخيرية في البنية الاجتماعية العثمانية، وأرشيف السجلات الشرعية الذي يضم الأحكام الصادرة عن القضاة في المحاكم الشرعية ونصوص الحجج والإجراءات والمعاملات وغير ذلك، وأرشيف الطابو والمساحة الذي يضم دفاتر الطابو والتحرير (التسجيل) وأوراق المعاملات المتعلقة بها، وهذه الأرشيفات كما يبدو مما تحتويه من مادة أرشيفية هي ذات طبيعة خاصة وأهمية خاصة.أما الأرشيف العثماني التابع لرئاسة الوزراء التركية فهو يعتبر من حيث الأساس الأرشيف الأكبر بالنسبة للعهد العثماني؛ وذلك لما يحتويه في داخله من المادة الأرشيفية الخاصة بالأجهزة المركزية في عاصمة الدولة العثمانية.● ● ●هناك مادة أرشيفية جد متنوعة وقيمة تحفظ داخل أرشيف رئاسة الوزراء العثماني، ويجري تقديمها لخدمة الباحثين المحليين والأجانب. وفي مقابل ذلك فلا يوجد الكثير من المطبوعات التركية التي تدلنا على محتويات ذلك الأرشيف بتمامها. كما لا نشهد في اللغات الأجنبية أيضاً شيئاً من تلك المطبوعات، فهي لا تزيد عن عدة مقالات محدودة العدد.وقد صدر حتى اليوم أربعة أدلة أو فهارس حول أرشيف رئاسة الوزراء(*). أولها الدليل الذي وضعه مدحت سرت أوغلى بعنوان "أرشيف الباش وكالت من حيث المحتوى"، وهو كتاب جرى إعداده بقصد تمكين الباحثين من المادة الأرشيفية المتاحة في الأرشيف، كلٌ بحسب تخصصه والمجال الذي يبحث فيه. وهذا الدليل يحمل هوية فهرس كلاسيكي بالنسبة لأعمال التصنيف التي جرت في أرشيف رئاسة الوزراء العثماني على مدى خمسة وعشرين عاماً وكذلك للباحثين في هذا الأرشيف.والدليل الثاني في هذا المجال يتمثل في الكتاب الذي أعده الدكتور آتيلا چتين تحت عنوان "دليل أرشيف رئاسة الوزراء العثماني"، واستعرض فيه المادة الأرشيفية التي يضمها هذا الأرشيف والتصانيف المختلفة فيه، وتحدث عن الأقسام المفتوحة للباحثين وأعمال التصنيف الجارية وغير ذلك. ومن ثم يعتبر هذا الدليل تتمة للدليل السابق وامتداداً له.والدليل الثالث هو الذي صدر عن مركز الأبحاث للتاريخ والفنون والثقافة الإسلامية باستانبول (إرسيكا)، التابع لمنظمة المؤتمر الإسلامي التي تدخل جمهورية تركيا عضواً فيها. فقد كَلَّفَ هذا المركزُ كلاً من عصمت بينارق ونجاتي آقطاش بإعداد الدليل، ثم قام الدكتور صالح سعداوي الباحث في المركز بترجمته ليصدر لأول مرة في تاريخ الأرشيف العثماني باللغة العربية ويخاطب الباحثين العرب في هذا المجال.فقد استعرض هذا الدليل المادة المحفوظة في الأرشيف والتصانيف المختلفة والأقسام المفتوحة منها لخدمة الباحثين مع التعريف بها والإشارة بشكل منظم في الوقت نفسه إلى تاريخ الأجهزة والتشكيلات المركزية في الدولة العثمانية، كما روعيت في الدليل بالدرجة الأولى نقطة تمكين الباحثين بأيسر الطرق من الوصول إلى المادة الأرشيفية المحفوظة في الأرشيف.ورغم أن هذه الأدلة المذكورة وضعت لتكون مصادر يرجع إليها الباحثون في الأرشيف العثماني من محليين وأجانب إلاّ أنها لم تعكس بطبيعة الحال إلاّ أعمال التصنيف التي تمت في الأرشيف العثماني حتى ظهور تلك الأدلة. فقد صدر آخرها في سنة 1986م، ثم جرى بعد ذلك تعيين موظفين جدد في الأرشيف سنة 1987م مما دفع بأعمال التصنيف إلى الأمام، فظهرت فهارس جديدة، وجرى فتح الأقسام التي انتهت أعمال التصنيف فيها لخدمة الباحثين. وعلى هذا الأساس ظهرت الحاجة من جديد لدليل أو فهرس رابع يستوعب تلك الأقسام الجديدة، فصدر عن رئاسة دائرة الأرشيف العثماني في عام 1992م فهرس يحمل اسم "دليل أرشيف رئاسة الوزراء العثماني".غير أن هذا الدليل الرابع لم يلبث أن نفد بعد مدة قصيرة، كما انتهى العمل خلال الفترة الماضية من تصنيف أقسام كثيرة في الأرشيف وتم تقديمها لخدمة الباحثين، ومن ثم ظهرت الحاجة مرة أخرى لطبعة موسعة جديدة من ذلك الدليل تضم تلك الأقسام. فتم إعداد هذا الدليل الذي بين أيدينا باعتباره ثمرة لتلك الفكرة. وهو دليل يهدف إلى تعريف الباحثين الأتراك والأجانب بالأرشيف العثماني، وتقديم المعلومات حول الأقسام المفتوحة، وعرض أحدث المعلومات المستجدة في أعمال التصنيف بوجه خاص لخدمة الباحثين والدارسين.● ● ● ويضم هذا الدليل مدخلاً وأربعة أبواب، ثم قسماً للملاحق والكشافات وغير ذلك.وفي قسم المدخل يجري الحديث عن فكر التوثيق في الدولة العثمانية، ومسألة العناية اللازمة للمحافظة على الأوراق الرسمية والمستندات، والمسيرة التاريخية التي قطعتها الأرشيفات ودور المحفوظات العثمانية، ثم تقديم بعض المعلومات الإيضاحية حول التصانيف التي أنجزت في "خزانة الأوراق" حتى اليوم.وكانت أسماء الأقلام والدوائر الحكومية هي الأساس في إعداد سلاسل الدفاتر والوثائق؛ فقد تم وضع كافة الدفاتر والوثائق الخاصة بقلم بعينه تحت عنوان واحد مهما تعددت الفهارس التي تضمها.وفي الباب الأول معلومات عن دفاتر الديوان الهمايوني والباب الآصفي والدفترخانة العامرة والباب الدفتري والباب العالي وسراي يلديز، وكذلك الدفاتر الخاصة بالنظارات والولايات ـــ هيئات التفتيش (أرشيفات الأقاليم) والدوائر الكبرى، وغيرها من مجموعات الدفاتر المختلفة. أما مجموعات الدفاتر والوثائق التي تحمل نفس الاسم فقد سعينا بقدر الإمكان إلى وضعها في باب الدفاتر.وفي الباب الثاني معلومات عن وثائق الديوان الهمايوني والباب الآصفي والدفترخانة العامرة والباب الدفتري والباب العالي وسراي يلديز، وكذلك وثائق النظارات والولايات ـــ هيئات التفتيش (أرشيفات الأقاليم)، وكذلك وثائق الدوائر الكبرى، ووثائق تصنيف علي أميري وتصنيف ابن الأمين وغيرها من مجموعات الوثائق الأخرى.وجاء الباب الثالث عن الخرائط والمخططات والرسومات المعمارية، وعن مجموعات الألبومات والصور الفوتوغرافية، والمواد الأرشيفية الخاصة ببعض الشخصيات مثل أوراق علي فؤاد تورك گلدي وأوراق الأستاذ الدكتور جاويد بايصون وغيرهما، وكذلك المواد الأرشيفية القادمة من أنحاء مختلفة داخل تركيا وخارجها، كما تحدث هذا الباب عن الفهارس والكتالوجات.وفي الباب الرابع حديث عن التركيب الإداري للمديرية العامة لدُور المحفوظات الحكومية، والقوانين المتعلقة بالخدمات التي تقدمها دُور المحفوظات، ومعلومات أولية مقدمة للباحثين، والأسس والقواعد التي يخضع لها كل من يريد القيام ببحث داخل تلك الأرشيفات، وغير ذلك من المعلومات.وفي قسم "الملاحق" تم تقديم جدولين لخدمة البحث والباحثين؛ أحدهما لأسماء السلاطين وفترات سلطنتهم مع أسماء الصدور العظام وسنوات عملهم، والثاني تقويم هجري ميلادي رومي تم تنظيمه لكل عشر سنوات من عصر السلطان سليمان القانوني حتى القرن التاسع عشر، ولكل عام من القرن التاسع عشر حتى انتهاء الدولة العثمانية.وقد راعينا ونحن نقوم بإعداد الكشاف أن يكون كشافاً مفصلاً حتى يساعد الباحث على الوصول إلى مجموعة الوثائق أو الدفاتر التي يود الوصول إليها دون عناء. فإذا كان الباحث يبحث في موضوع بعينه أو يطلب مجموعة من الدفاتر أو الوثائق بعينها فليس عليه إلاّ النظر في هذا الكشاف مع فهرس المحتويات، فهما عون له في الوصول إلى مبتغاه من أقصر الطرق. وقد تعذرت مسألة تقديم مجموعات الدفاتر بتمامها في شكل قائمة مفتوحة، ولهذا يجب على الباحث أن يقوم بتمشيط فهارس الدفاتر الموجودة في الأرشيف العثماني وليس لها قائمة في الكتاب.والأمل معقود أن يكون هذا الدليل (دليل الأرشيف العثماني) هادياً للبحوث الجديدة التي تجري اعتماداً على الأرشيفات العثمانية وعوناً للباحثين والمعنيين بهذا المجال، وأن ينفع الله به الجميع.هيئة الإعداد تمــهيـــدحفظ الوثائق وعلم التوثيق عند العثمانيينحتى عهد التنظيمات
حفظ الوثائق وعلم التوثيق عند العثمانيينحتى عهد التنظيماتإن الواضح ـــ سواء من مجموعات الوثائق والدفاتر التي خَلّفها لنا العهد العثماني والتي تبلغ في الأرشيف العثماني وحده مائة وخمسين مليوناً، وسواء من أسلوب حفظ الوثائق وتنظيمها بطريقة دقيقة، أو من الأوامر واللوائح الصادرة بضرورة التسجيل في الدفاتر للمكاتبات الصادرة عن كافة الإدارات البيروقراطية – أن الدولة العثمانية كانت تعنى منذ قيامها بحفظ الوثائق الرسمية وتهتم كثيراً بأمور الحفظ والتوثيق.ونلمس أوضح الإشارات على ذلك الاهتمام وتلك العناية الكبيرة بالحفاظ على الدفاتر والسجلات في فرمان صادر عن ديوان الجيش في عهد السلطان مصطفى الثالث (1757 – 1774م). وهو فرمان صادر بمناسبة نقل الدفاتر الخاصة بأقلام الديوان الهمايوني مثل دفاتر المهمة ودفاتر المعاهدات ودفاتر الرسائل الهمايونية ودفاتر الشكاية ودفاتر الرؤوس إلى محل الجيش في معسكراته الشتوية، والفرمان موجه إلى قاضي قصبة (حاجى أوغلى پازارى) وإلى كافة القضاة الآخرين والنواب والأعيان والأشراف والمتنفذين الموجودين على الطريق من بلدة (بابا طاغى) حتى القصبة المذكورة، فيقول: "... عليكم بتعيين الموظفين للسير مع صناديق الدفاتر وأياً منكم كان القضاء داخلاً تحت إدارته فعليه بمراعاة أن تحط تلك الصناديق في محلات آمنة ويضع عليها الحراس في الليل وأن يحيطها أثناء الطريق أيضاً بما يكفي من الأدلة والحراس الأكفاء حتى تمضى سالمة آمنة، وعليكم أيها القضاة والأعيان والأشراف في القصبة المذكورة أن تتقيدوا بالحفاظ على الدفاتر المذكورة والاهتمام بها، فهي بمثابة خزانة الدولة العلية، وذلك هو الواجب عليكم والمطلوب منكم، فلو حدث والعياذ بالله تعالى أن تعرضت ورقة منها لضرر أو مسّ حرف منها خطأ فعليكم أن تدركوا بحق أنكم لن تكونوا قادرين على الجواب، ومن ثم فعليكم بوضع الدفاتر المذكورة داخل مبنى حجري سليم ومصون داخل القصبة، وسرعة الكتابة إلينا وإعلامنا بأنها في الحفظ والصَّوْن"([1]).ويبدو من عبارة التهديد الواردة في آخر الفرمان والتي تفيد بأن "المسئولين عن ذلك لن يستطيعوا الرد على ما يقع عليهم" أن تضييع السجلات والقيود – لسبب أو لآخر – أمر يقتضي مسئولية جزائية.والشاهد على ذلك أن هذه النظرة التي ترى أن السجلات هي "خزانة الدولة" إنما هي نظرة لم تفقد شيئاً من قيمتها على الرغم من مرور مدة تقرب من مائة عام، وأن مبنى الأرشيف الذي تم تشييده على الطراز الحديث في عهد السلطان عبد المجيد (1839 – 1861م) قد أطلق عليه اسم (خزينهء أوراق) وعلى أمينها اسم (خزينهء أوراق ناظرى) أي ناظر خزانة الأوراق.كما طلبت الدولة من ولاة الأيالات والقضاة العاملين في الأقاليم أن يتبنوا أسس الحفظ والتوثيق المتبعة في حفظ وحماية الوثائق بالصورة التي تجري في دوائر الدولة المركزية. ولم تنفك عن أمر موظفي الأجهزة المختلفة في الأقاليم بتسجيل القرارات والمعاملات المختلفة في الدفاتر ثم بالحفاظ على تلك الدفاتر. وقد جاء في الفرمان المرسل بتاريخ 943هـ (1536م) إلى بكلربكي الروملي محمد باشا في عهد السلطان سليمان القانوني قوله([2]): عليك بتسجيل صورة حكمي الشريف في دفتر، أما ورقة الحكم نفسها فعليك بحفظها كما هي في صندوق الدفاتر حتى تعمل بمضمونها الشريف على الدوام...". ونلاحظ الإشارة هنا إلى "صندوق الدفاتر". غير أن شيئاً من محفوظات الولاة والبكلربكيين والتي كانت تودع لديهم في تلك الصناديق لم يصل إلى الأرشيف العثماني، وإن كان من المعروف في بعض عواصم الولايات أن هناك وثائق لازالت باقية من العهد العثماني. إذ يقول الباحث التشيكوسلوفاكي جوزيف بلاسكوفيج في إحدى مقالاته معتمداً على وثيقة محفوظة في گيونگس Gyöngös إنه عندما شبت حريق في سنة 1647م في قصبة گونگوش Göngüş اجتمع ديوان ولاية اگري التابعة لها وأصدر عفواً عن الضريبة والخدمة لمدة أربع سنوات، مما يدل على أن هناك بعض الولايات التي حافظت على وثائقها ومحفوظاتها حتى العصر الحاضر([3]).وكان القضاة الشرعيون المحليون أيضاً ملزمين بتسجيل قراراتهم وأحكامهم في سجلات خاصة والحفاظ عليها حتى يتم تسليمها كما هي لمن يأتي من بعدهم. ومن هنا تم في السنوات الأخيرة من عمر الدولة العثمانية تشكيل أرشيف خاص في استانبول لحفظ تلك السجلات الشرعية، وأمكن في ظل هذا النظام ظهور مجموعات وثائق تحمل تواريخ مبكرة وصلتنا في العصر الحاضر. والأمور التي يخضع لها القضاة وحكام الشرع في إمساك الدفاتر والسجلات ترد في متن القانون على النحو التالي: "على القاضي أن يقوم بتنظيم سجل خاص بالمحكمة التي يتولاها، ويقوم بتسجيل الإعلامات و... بصورة منتظمة في ذلك السجل... ويلتزم بالمحافظة عليه. فإذا جرى عزله عليه بتسليم تلك السجلات للقاضي الذي يخلفه في ذلك الموقع"([4]).ولم يكن حرص الدولة العثمانية في الحفاظ على الوثائق والسجلات المتخلفة عن أجهزتها في المركز والأقاليم وكذلك حرصها على تسجيل كافة الأمور مقصوراً على وقت السلم وحده. فالمعروف أثناء الحروب أن مكاتب مختلفة من الديوان الهمايوني كانت تشارك في تلك الحروب مع الجيش للاضطلاع بالإجراءات الإدارية والعسكرية، وأن هذه المكاتب كانت تحمل معها عدداً من الدفاتر الضرورية حتى يمكنها تنفيذ تلك الإجراءات البيروقراطية بالشكل اللائق والسرعة اللازمة، وكذلك للرجوع إلى تلك الدفاتر عند الضرورة([5]).ومن الأمثلة الطريفة على مدى الأهمية التي توليها الدولة لأرشيفاتها أنها عندما دخلت الحرب العالمية الأولى يبدو أنها لم تجد في استانبول الموطن الآمن فتم في أوائل سنة 1915م وضع نصوص الفرمانات السلطانية والأوراق الأخرى التي رأتها مهمة في 208 صناديق ونقلت إلى مكان أكثر أمناً هو مدينة قونية في وسط الأناضول. وصدرت الأوامر القاطعة إلى والي ولاية قونية بالمحافظة على تلك الأوراق من الحريق والرطوبة وغيرها، وعدم السماح لأي شخص بالإقدام على فتح الصناديق. وعادت صناديق الأوراق هذه إلى مدينة استانبول مرة أخرى بعد مضي عام واحد عن طريق القطار والسفن العسكرية([6]).وبالنظر إلى حجم الوثائق التي ضاعت ولم تصلنا بسبب الحروب والحرائق وغيرها من الكوارث الطبيعية وكذلك الأوراق العثمانية التي لم يتم تسليمها بعد للأرشيف العثماني، والأوراق التي بقيت في بعض الولايات والأقاليم التي تحولت مع انتهاء الدولة العثمانية إلى دول مستقلة يمكن للمرء أن يتصور ذلك الكم الذي كانت عليه الوثائق التي خلفتها الأجهزة المختلفة في الدولة العثمانية.ويبدو من سلاسل الدفاتر التي وصلتنا وأغلبها من عهد السلطان سليمان القانوني (1520 – 1566م) أن البيروقراطية العثمانية كانت قد اعتمدت أسلوب إمساك الدفاتر بدلاً من طريقة الإضبارة المستخدمة اليوم في دور المحفوظات المختلفة([7]). ويبدو لنا من النظر إلى الدفاتر الموجودة أن القرارات والأحكام التي أصدرها الديوان الهمايوني كان يجري تسجيلها في دفاتر تعرف بأسماء مثل: دفاتر المهمة ودفاتر المالية ودفاتر الرؤوس ودفاتر التحويل وغير ذلك. إلاّ أن أوراق الإجراءات والمعاملات الخاصة بالأجهزة الأدنى والسابقة على النتيجة فقد كانت توضع في أكياس شهرية مع مسوادتها، ثم تؤخذ تلك الأكياس المجتمعة خلال سنة لتوضع في صناديق متينة مغلفة في الغالب بالجلد بعد أن يكتب عليها اسم الجهاز الصادرة عنه والتاريخ، ثم ترفع إلى المخازن حتى يمكن الرجوع إليها عند الضرورة([8]).والمعروف أن الأرشيف الذي تشكل في مدينة بورصة عاصمة الدولة العثمانية الأولى منذ قيامها هناك قد تم تدميره مع غزو تيمورلنك للأناضول، ولهذا السبب لا يوجد الكثير من الوثائق التي ترجع لما قبل عهد السلطان الفاتح، اللهم إلاّ عدة فرمانات ووقفيات وسندات تملك. كذلك فإن الوثائق والدفاتر التي انتقلت إلى الأرشيف العثماني عن الحقبة التي مرت من عهد السلطان الفاتح حتى زمن السلطان سليمان القانوني قليلة هي الأخرى. والمادة الأرشيفية التي يمكن استقاء معلومات منها حول تلك الحقبة لا تتعدى عدة مئات من الدفاتر.والمعروف تاريخياً أن قلعة البروج السبعة (يدى قوله) كانت بمثابة مخزن الأوراق الأول في استانبول بعد فتحها. ولم يتم نقل الدفاتر الخاصة بالديوانخانة في سراي مدينة أدرنة (عاصمة الدولة الثانية) والخاصة بأمور الجيش إلى سراي طوپ قاپى في استانبول إلاّ بعد انتقال السلاطين للإقامة فيها بصورة دائمة بعد السلطان أحمد الثالث. فقد انتقلت الأرشيفات بعد قلعة البروج السبعة إلى الموضع الذي عرف باسم ساحة الخيل (آت ميدانى)، ثم منه إلى الخزانة العامرة والأندرون الهمايوني في سراي طوپ قاپي عقب الإنتهاء من بنائه.وقد ظل استخدام بعض المباني في سراي طوپ قاپي مستمراً للحفاظ على الأرشيفات؛ حتى انتقلت اجتماعات الديوان الهمايوني من هناك إلى الباب العالي وأقيم للأرشيف فيه مبنى حجري([9]).وكانت تُحفظ الأرشيفات العثمانية خلال العهود الأولى في الخزانة العامرة (خزينهء عامره) المجاورة لمبنى "تحت القبة" (قبه آلتى) حيث تعقد اجتماعات الديوان الهمايوني مع موارد الدولة من العملات الذهبية والفضية والأمتعة الثمينة. وهذه الدائرة هي التي كان يقوم كبير أمناء الخزانة (خزينه دار باشى) بإغلاقها وختم بابها بالخاتم الهمايوني الذي يقدمه له الصدر الأعظم، ثم تفتح عند اجتماع الديوان الهمايوني وتحت إشراف الصدر الأعظم أيضاً([10]).والخزانة العامرة مبنى كبير تعلوه ثماني قباب ويغلق بباب حديدي مزدوج، وكانت عملية حفظ دفاتر الديوان فيها والحرص على العناية بها من الأمور التي طالما تحدثت عنها بيورلدات [أوامر] الصدر الأعظم. وقد رأينا من تلك البيورلدات اثنين موجهين إلى رئيس الكتاب بتاريخ سنة 1449هـ (1736م) وسنة 1182هـ (1768م) يأمره فيهما بقوله "عليك بإصدار التنبيهات القاطعة على الأفندية الكتبة في الديوان وعلى حَفَظَة أكياس الرؤوس أن يقوموا بوضع الدفاتر المذكورة وحتى دفاتر البطّال القادمة من الأقاليم في داخل الخزانة العامرة مع الحفاظ عليها والاعتناء بها([11]).ويُذكر في قانوننامة أيوب أفندي أن الدفترخانة أيضاً كانت من الأماكن التي يستعمل فيها الصدر الأعظم خاتمه في القرن السابع عشر([12]). ويرد في "تاريخ السلحدار" أن النار شبت في القسم العلوي من مبنى الدفترخانة القريب من مبنى تحت القبة في سنة 1076هـ (1665م)، وأنها أتت على بعض مشتملات السراي الأخرى وخرب أثناء ذلك قدر من الدفاتر([13]).وكثيراً ما يرد اسم هاتين الدائرتين، أي الخزانة العامرة والدفتر خانة العامرة في قيودات الأحكام الصادرة عن الديوان الهمايوني حول إيجاد الحلول للشكاوى، مما يؤكد ما ذهبنا إليه سالفاً. فعند النظر في "دفاتر الأحكام" المحفوظة في الأرشيف قد نشهد في نصوص الأحكام عبارة تقول "عند الرجوع إلى دفاتر الأحكام المحفوظة في الخزانة العامرة" أو عبارة "عند الرجوع إلى دفاتر الروزنامچة المحفوظة في الدفتر خانة العامرة"([14]).ويشكل عهد التنظيمات الخيرية مرحلة تحول في التركيب الإداري للدولة العثمانية، فالمعروف أن حركات الإصلاح التي بدأت منذ عهد السلطان عبد الحميد الأول قد ظهرت بشكل أكثر بروزاً في العديد من المؤسسات في ذلك العهد. كذلك فإن موضوع الحفظ والتوثيق قد حظي هو الآخر بعد إعلان التنظيمات بالعديد من الأنشطة لإعادة تنظيمه وتطويره. وجرى لذلك إقامة المباني ووضع اللوائح التنظيمية ونشرها حتى أضفت على موضوع الحفظ والتوثيق أبعاداً جديدة.ومع تراكم الوثائق والدفاتر المحفوظة بعناية كبيرة حتى مع أوراق مسوداتها على مدى القرون الخمسة التي مضت منذ قيام الدولة حتى عهد التنظيمات لم تعد دوائر الخزانة في سراي طوپ قاپى قادرة على استيعابها جميعاً. ورأينا في تلك السنوات أن الدولة بدأت تستخدم عدداً من العمائر القائمة في ساحة السلطان أحمد بجوار الباب العالي لتكون "مخزناً للأوراق". غير أن أحداً لا يزعم أن ملايين الوثائق الموضوعة داخل الصناديق قد حُفظت بشكل صحي. فقد كانت هناك أمور أسفرت عن العديد من المشاكل، مثل الأزمات الاقتصادية التي كانت تفرضها الهزائم التي تتعرض لها الجيوش في ساحات الحرب، وكذلك عمليات التغيير التي كانت تطرأ على التركيب الإداري، وعملية نقل الوثائق إلى الدوائر المستحدثة.ومما يلفت النظر في البداية هو أعمال تجميع المادة الأرشيفية الموزعة على أماكن متناثرة، ثم عملية فرز واستبعاد الأوراق التي لا لزوم لها. ثم أعقب ذلك قيام الدولة ببناء مبنى حديث للأرشيف يكون بالمواصفات الغربية. وهذا المبنى – الذي يلفت الأنظار بقوة بنائه طبقاً لظروف عصره ثم هيئته على شكل متحف أرشيفي ذي نظام داخلي – لا زال مستعملاً إلى اليوم كأحد المخازن التابعة للأرشيف العثماني.وإزاء كل هذه التطورات سوف يقتضي الأمر تناول موضوع الحفظ والتوثيق العثماني في عهد التنظيمات مرحلةً مرحلة.
نظرة عامة على أجهزة الدولة المركزيةودور المحفوظات قبل عهد التنظيماتمع ظهور الباب العالي نحو أواخر القرن الثامن عشر يكون مجموع الدوائر الرئيسية الفاعلة في إدارة الأمور في الدولة العثمانية، وهي الدوائر التي تتراكم الأوراق في أجهزتها، قد وصل إلى أربع، هي: الباب العالي، والباب الدفتري، وباب القيادة العسكرية العليا، وباب المشيخة الإسلامية.ويجدر بنا قبل ذكر "خزانة الأوراق" (خزينهء أوراق) التي تعد محطة أساسية في أمور الحفظ والتوثيق عند العثمانيين في عهد التنظيمات والتعرض لمسألة قيامها وأسلوب عملها أن نقوم بتعريف مقتضب لدوائر الدولة المركزية واستعراض بعض المعلومات حول طريقة عملها.أ الباب العالي: اسمٌ حل محل اسم سابق هو "باب الباشا" (پاشا قپوسى) كان المقر الرسمي الخاص بالصدور العظام. والمعروف أن الصدور العظام لم يكن لهم قبل ذلك مقر معين أو مبنى إداري مخصوص؛ فقد كان الجاري أن يجد الصدر الأعظم لنفسه مقراً قريباً من السراي أو البلاط السلطاني كي يمارس فيه شئون الإدارة والحكم([15]).ولما بدأ انتقال اجتماعات الديوان الهمايوني من السراي إلى باب الباشا انتقلت معها أقلام الديوان المختلفة، وانتقل موظفوه وعلى رأسهم رئيس الكتاب والتشريفاتي وغيرهما. وعلى هذا النحو تشكلت مؤسسة الباب العالي داخل السور الذي يحيط اليوم بمبنى ولاية استانبول، وضمت في داخلها عدداً من الدوائر الخاصة بالصدارة العظمى، مثل غرفة الداخلية وغرفة الخارجية والمجلس الأعلى (مجلس وَالاَ) وديوان الدعاوى.غير أن بُعد المسافة فيما بين سراي طوپ قاپى والباب العالي، ثم المصاعب الناشئة عن إرسال موظف إلى السراي للرجوع المستمر إلى الأرشيف دفعهم لإقامة مبنى للأرشيف داخل حديقة قصر الصدر الأعظم، وقاموا في نفس الوقت بنقل عدد من الدفاتر اللازمة إليه. وهناك أمرٌ (بيورلدى) كتبه قوجه يوسف باشا الصدر الأعظم آنذاك إلى رئيس أقلام الديوان أي رئيس الكتّاب في سنة 1200هـ (1785م) تحدث فيه عن ضرورة وجود أرشيف، وقال: "صاحب العزة الأفندي رئيس الكتاب، لقد جرت العادة منذ أقدم العهود أن نحافظ دائماً على الرسائل والمواثيق الهمايونية الموجودة في قلم الديوان الهمايوني وكذلك على القيودات الخاصة بأمور الدولة العلية – أَبَّدَهَا الله – وعلى السجلات والدفاتر الممسوكة؛ ونظراً لأن عملية الحفظ تحتاج إلى مبنى حجري... وبما أن الأمر يقتضي استحضار الدفاتر عند الضرورة والرجوع إليها... وعليه يجب عليكم دائماً أن تودعوها جميعها في صناديق لدى كبير المهتارية (مهتر باشى)، وأن تحرصوا على أن لا يدخل المخزن المذكور أحد من غير الموظفين المكلفين بالنظر في الدفاتر المذكورة".وبهذا الأمر اتفقت الآراء على أن يجري نقل الدفاتر الخاصة بالديوان الهمايوني بحالتها المجلدة أو على شكل أجزاء من سراي طوپ قاپى إلى مبنى حجري كان يجري ترميمه في الباب العالي. كما أشير في الأمر إلى أن تجري عملية إحضار الدفاتر المطلوبة عند الصباح وإعادتها إلى موضعها في المساء على يدي كبير مهتارية رئيس الكتاب، ويُحْظَر على غير الكتبة الدخول إلى مخزن الأرشيف.وسوف نلاحظ مع تأسيس خزانة الأوراق في السنوات التالية أنهم سيعملون على فرز أرشيفات سراي طوپ قاپى،وفصل الأوراق الخاصة بالصدارة العظمى عن الأوراق المختلطة في دائرة الطومرق الموجودة في الباب العالي وفي مخازن الدفترخانة الموجودة في ساحة السلطان أحمد.ب الباب الدفتري: وهو أيضاً باب الدفتردارية، أي تلك الدائرة المكلفة مع مكاتبها المختلفة في المركز والأقاليم بتنظيم حسابات الدولة من موارد ونفقات. وكان رئيسه ومديره هو الدفتردار الذي كان عضواً أساسياً في الديوان الهمايوني يشارك في اجتماعاته، ويبدي رأيه في الشئون المالية الرسمية، كضرائب الجزية والعوارض والمقاطعات أو الالتزامات وغير ذلك. وكان لأقلام المالية (الباب الدفتري) – التي كانت تعمل في البداية جنباً إلى جنب مع أقلام الديوان – أرشيف في سراي طوپ قاپى عُرف باسم دفترخانة المالية([16]). ولما انحسرت أهمية الديوان الهمايوني ولم تعد تعقد اجتماعاته بشكل منتظم كما كانت تم نقل "خزانة المالية "من مبنى "تحت القبة" إلى دائرة عُرفت باسم "دائرة المالية القديمة"، وهي التي احترقت عام 1866م ولا زال موضعها خالياً حتى اليوم على يمين الداخل إلى السراي من الباب الهمايوني([17]). ويعتبر الباب الدفتري من أكثر الدوائر التي تراكم فيها أكبر قدر من الوثائق والدفاتر، وخلّفت لنا منها أعداداً بالملايين لا تزال موجودة حتى اليوم، وهي الدائرة التي تم تحويلها في سنة 1837م إلى جهاز جديد عُرف باسم نظارة المالية. ولأجل وثائق النظارة الباقية من عهد الباب الدفتري والمحفوظة في "خزانة الأندرون" داخل سراي طوپ قاپى تم إنشاء مخزن للأوراق، ولأجل هذا أيضاً كان الرأي أن يجري أولاً نقل "الأوراق والدفاتر العتيقة المعتبرة" المحفوظة في "خزانة الأندرون" في أكياس جديدة إليه. ونرى في المذكرة التي رفعها ناظر المالية آنذاك صفوتي باشا إلى الصدر الأعظم محمد أمين رؤف باشا أنه يخبره بأنه كلف الموظفين الكتبة في خزانة المالية بفحص الدفاتر الموجودة في الأندرون دفتراً دفتراً، ثم فَصْل تلك الدفاتر عن بعضها كلاً حسب القلم الذي خرج منه([18]). ثم طلب في نفس المذكرة التخلص من بعض الأوراق التي لا داعي للاحتفاظ بها. وبعد ذلك وافق السلطان على ما جاء في المذكرة، ودخلت حيز التنفيذ.وعدا مخزن الأوراق الذي أقيم في حي السلطان أحمد شَيَّدَتْ نظارة المالية مبنى للأرشيف في حي بايزيد. وبعد أن تم تخصيص دار فؤاد باشا في حي بايزيد سنة 1284 (1867م) لتكون لنظارة المالية([19])،جرى أيضاً في سنة 1899م إخلاء الدكاكين الواقعة تحت "دائرة الخزانة"، وشُيِّد هناك مخزن كبير للأوراق([20]).ج باب القيادة العسكرية العليا: عقب إلغاء أوجاق الإنكشارية في سنة 1826م قام القائد العام (سر عسكر) آنذاك حسين باشا بالانتقال مع دائرته إلى السراي العتيق (المبنى المركزي لجامعة استانبول حالياً). وكانت دفاتر المعاشات والكنى([21]) الخاصة بالإنكشارية والعجمية المحفوظة في "دائرة الأفندي" أي كاتب أوجاق الإنكشارية تشكل المادة الأرشيفية "القديمة" في مقر القيادة العسكرية العليا.ويظهر من مذكرة صادرة من الصدارة العظمى بتاريخ 1264هـ (1848م) أنه كان هناك "مخزن أوراق" في مقر القيادة العسكرية العليا، وأنه تم تعيين موظف يتولى أموره. وبناءً على طلب من الباشا القائد العام بإصلاح سقف مخزن الأوراق وتغطيته بالكرميد أو صفائح الرصاص بعد أن آل إلى الانهيار ثم صرف راتب الموظف أمين المخزن فقد تم تحويل الموضوع إلى "المجلس الأعلى" (مجلس وَالاَ)، الذي رأى بدوره صرف النظر عن تصفيح السقف بالرصاص، وضرورة القيام بالكشف من جديد بمعرفة "مدير الأبنية الخاصة" حتى تتم عملية الإصلاح بالشكل الأنسب والأسلم عن طريق استخدام الملاط الخالص لتعمير الجدران المحيطة بالسقف([22]).وبعد ذلك تحول اسم القيادة العسكرية العليا (باب سرعسكرى) إلى "نظارة الحربية"، وانتقل قدر قليل من أوراقه ووثائقه إلى الأرشيف العثماني. أما القسم الأهم من أرشيف هذا الجهاز فهو يحفظ اليوم في الأرشيفات التابعة لرئاسة الأركان الحربية.د باب المشيخة الإسلامية: عقب إلغاء أوجاق الإنكشارية كان المبنى المخصص لقائدها والمعروف باسم باب الأغا (آغا قاپيسى) (وتشغله اليوم دار إفتاء استانبول) قد تم تخصيصه مع ملحقاته لشيخ الإسلام ليكون مقراً رسمياً له وداراً لإقامته الدائمة. وكانت السجلات العتيقة للمحاكم الشرعية المتناثرة في أحياء استانبول المختلفة قد تم جمعها وتأسيس أرشيف لها في سنة 1312هـ (1894م). ونشهد في خطاب موجه من دائرة المشيخة إلى محكمة استانبول طلباً حول الدفاتر التي تم جمعها في دائرة خاصة أقيمت بقصد ضمان المحافظة على السجلات الموجودة في محاكم استانبول والبلدات الثلاث (أيوب، غَلَطَه، اوسكودار) وضرورة كتابتها بمداد فاخر وورق ممتاز من نوع (علي قورنه) وليس على ورق ضعيف عادي([23]).ويوجد اليوم على يمين البوابة العامة القائمة على السور المحيط بدار افتاء استانبول مبنى حجري من طابقين، يجري استخدامه كقاعة للبحث ومخزن لحفظ السجلات. أعمال الحفظ والتوثيق الحديثة عند العثمانيينبدأت أعمال الحفظ والتوثيق الحديثة عند العثمانيين عقب فترة وجيزة تقريباً من بدايتها لدى الأوربيين. فقد تحققت الخطوات الأولى في هذه الأساليب الحديثة في سنة 1845م على يدي ناظر المالية آنذاك صفوتي باشا. إذ جرى من خلال هذه المحاولة فرز ملايين الوثائق التي كانت باقية من عهد الباب الدفتري الذي تحول إلى نظارة المالية في سنة 1837م، ثم حفظت بعد ذلك في "خزانة الأندرون" في سراي طوپ قاپى، فتم فصلها عن بعضها البعض تبعاً للأقلام الصادرة عنها، وبما يناسب أساليب التصنيف الحديثة، ثم وضعت في المخازن. وكان صفوتي باشا قد أخبر الصدر الأعظم محمد أمين رؤف باشا في مذكرة رفعها إليه أنه كلف الكتبة من خزانة المالية بفحص الدفاتر الموجودة في الأندرون دفتراً دفتراً، وفرزها عن بعضها البعض بحسب الأقلام الصادر عنها. أما بعض الأوراق والدفاتر القديمة الخاصة بأوجاق الإنكشارية الملغى والتي لم تكن هناك حاجة للاحتفاظ بها فقد طلب محوها في أفران السراي، وجرت الموافقة على طلباته فتم تنفيذها. ويمكننا النظر إلى هذه المبادرة على أنها إشارة البدء نحو خطوات راديكالية حديثة سوف تجري في السنوات التالية على طريق الحفظ والتوثيق([24]).وبعد أن جرت بعض الأعمال الأولية اللازمة في موضوع الحفظ والتوثيق الحديث جاءت الخطوات الأساسية في فرمان صدر بتاريخ 9/11/1846م. فقد كانت هناك وثائق في شئون الدولة المهمة محفوظة في المخازن القائمة بجوار الدفترخانة والباب العالي، لكن الرطوبة في تلك المخازن واختلاط الوثائق ببعضها كان يجعل من الصعب العثور عليها عند الضرورة، ولهذا تقرر أن يجري تشييد مبنى حجري يكون على شكل مكتبة واسعة منظمة داخل الباب العالي تشبه نظيراتها في أوربا([25]). وقد وقف قوجه رشيد باشا أيضاً إلى جانب هذا القرار، فلم يكد يتم تعيينه صدراً أعظم في سنة 1846م حتى بادر بجمع تلك الوثائق القيمة التي تعج بها المخازن ووضعها بصورة منظمة ومنضبطة في مبنى يناسب الأساليب الحديثة([26]).فقد كانت الوثائق الخاصة بشئون الدولة المهمة المحفوظة في المخازن المجاورة للدفترخانة والباب العالي حتى ذلك الوقت قد بليت بسبب الرطوبة في تلك الأماكن، واختلطت ببعضها البعض وتمزقت بسبب ضيق المخازن، بل إن الموجود منها في الدفترخانة نفسها قد أصبح في حالة يرثى لها، ويعاني الموظفون الأمرين للعثور على القيودات القديمة عند الحاجة إليها وقد لا يجدونها، في حين أن تلك الأوراق بعضها أصول سندات ومواثيق ومعاهدات مهمة معقودة مع دول مختلفة، وأن وجودها على هذا النحو متناثرة متفرقة أمر لا يستقيم، ولأجل حفظ مثل هذه الأوراق ونقلها وسهولة العثور عليها عند الضرورة رأى المسئولون ضرورة إقامة مبنى حجري يكون على شكل مكتبة واسعة منظمة في الباب العالي. وجرى تكليف المهندس المعماري فوساتي الذي رسم مبنى دار الفنون [الجامعة] بعمل رسم للمبنى الجديد، وكان الرأي أن يقام المبنى من الطوب المبتكر حديثاً وعلى الطراز الحديث حتى لا يتأثر بالرطوبة. ثم صدر القرار بإقامته في موضع مناسب داخل الباب العالي تحت اسم "خزانة الأوراق"، بحيث يتشكل من عدة غرف، وتكون إحداها لأوراق الداخلية، والأخرى لأوراق الديوان والخارجية، كما يتم تعيين موظف مناسب من الكتبة لأمانته يُعرف باسم (مستحفظ أوراق)، وتؤسس بداخله مكتبة متخصصة تضم كتباً في الجغرافيا والتاريخ وعدداً من الخرائط الضرورية حتى يمكن الرجوع إلى كل ذلك عند الضرورة([27]). وبدأت عملية البناء والتشييد على الصورة التي رسمها فوساتي، غير أنهم لم يلبثوا بعد مدة وجيزة أن رأوا ضرورة إجراء بعض التعديلات على مخطط البناء. فقد رأوا أن البناء في طابق واحد قد لا ينقذه من الرطوبة بكامله، كما أن هناك صناديق ضخمة للأوراق سوف توضع هي الأخرى بداخله، ولهذا تقرر أن يقام على طابقين([28]) [17/12/1846م].وبينما كانت عملية البناء مستمرة في مبنى خزانة الأوراق تم تعيين محسن أفندي مديراً، وطُلب إليه أن يشرع في تطبيق طريقة حفظ الأوراق إلى أن يتم الانتهاء من عملية التشييد. وكان محسن أفندي عضواً في "المجلس الأعلى" إلى جانب وظيفته في إدارة خزانة الأوراق، غير أن الصدر الأعظم مصطفى رشيد باشا رأى أن لفظ "الإدارة" لمحسن أفندي قد يُشتم منه رائحة العمل الكتابي فجرى تغييره إلى "ناظر"، ومن ثم تم تغيير اسم الخزانة إلى "نظارة خزانة الأوراق"([29]) [20/2/1847م].وتم الانتهاء من تشييد مبنى خزانة الأوراق الذي أحيل إلى المهندس المعماري الإيطالي فوساتي في سنة 1848م([30]).واقتضت ظروف العمل أن يكون الموظفون الذين سيجري استخدامهم في خزانة الأوراق ممن يوثق فيهم؛ لأن الأوراق التي سيقومون بحفظها هي من شئون الدولة المهمة، وأغلبها من النوع الذي قد يظل سرياً غير معلوم للعامة، ومن ثم فلا بد من توفر عامل الاعتماد والثقة([31]). كما رأى كلٌ من "المجلس المؤقت" و "المجلس الأعلى" أن تتوفر أيضاً مسألة الثقة في العاملين المؤقتين ممن سيجري اختيارهم من أقلام الباب العالي المختلفة لفرز الأوراق عدا الأفندية الخلفاء [كبار الكتبة] الذين سيعملون بصورة دائمة([32]).وفي أوائل سنة 1914م بدأ العمل لدمج أرشيفات دوائر الخارجية وشورى الدولة والداخلية مع خزانة الأوراق في الباب العالي، لكن هذا الأمر لم يكتمل بسبب الحرب العالمية الأولى.وفي أول مارس سنة 1923م تم استحداث جهاز باسم "هيئة فرز مخزن الأوراق" ضمن كادر "مديرية القلم المخصوص" في رئاسة هيئة الوكلاء التنفيذيين في مجلس الأمة. وكانت الوظيفة الأم لهيئة الفرز هذه هي المحافظة على كافة أمتعة وأوراق دائرة الصدارة الملغاة إلى جانب وظيفتها في خزانة الأوراق. وتم تعيين محمود نديم بك مدير خزانة الأوراق الملغاة ليكون على رأس هيئة فرز مخزن الأوراق([33]). ورأينا في لائحة التعليمات الأولى المؤرخة في أول مارس 1923م والصادرة حول تشكيل ومهام هيئة فرز مخزن الأوراق والمرسلة من قبل الحكومة الجديدة أوامر للمسئولين بجمع الأوراق المتبقية في الأقلام الملغاة ووضعها في مخزن الأوراق، ثم القيام على أحسن وجه بتصنيف الأوراق التي لا تزال موجودة في خزانة الأوراق والعناية بها بصورة خاصة([34]). وكانت النتيجة في النهاية أن أخذت "هيئة فرز خزانة الأوراق" مكانها بين أجهزة الجمهورية المعلنة حديثاً مع موظفيها ذوي العدد المحدود.فقد كان اسم "هيئة فرز مخزن الأوراق" التابعة لمديرية القلم المخصوص في رياسة هيئة الوكلاء التنفيذيين بمجلس الأمة التركي قد تغير إلى "هيئة فرز خزانة الأوراق" ضمن مديرية القلم المخصوص في الباش وكالة [رئاسة الوزراء] اعتباراً من تاريخ 31 مايو 1925م، كما حدث في أول يونية 1927م أيضاً أن تم ربطها بمستشارية الباش وكالة على اعتبارها "هيئة معاون مدير خزانة الأوراق"([35]). ورغم أنها أنيطت في سنة 1929م بمديرية المعاملات في رئاسة الوزراء إلاّ أنها لم تقطع صلتها مع مقام المستشارية.وفي الذكرى العاشرة لقيام جمهورية تركيا تم دمج كل من "مديرية الأوراق" في أنقرة مع "هيئة معاون مدير خزانة الأوراق" في استانبول في 20 مايو 1933م، وأصبح الاسم الجديد لهما هو "مديرية أوراق الباش وكالة وخزانة الأوراق"، وظل معاون المدير قائماً على رأس خزانة الأوراق في استانبول.وفي 19 إبريل 1937م تم تحويلها إلى دائرة أرشيف مستقلة تابعة للمستشار في جهاز رئاسة الوكلاء [رئاسة الوزراء]. ثم صدر قانون بتاريخ 29 يونية 1943م ورقم 4443، فتحولت بموجبه إلى وضع "مديرية عموم أرشيفات الباش وكالة" مع تبعيتها للمستشارية في رئاسة الوزراء، وفي النهاية أخذت مكانها في قانون صدر في 9 مارس 1954م ورقم 6330 حول أجهزة الباش وكالة، واستمر ذلك مدة حتى صدر في النهاية قرار في 27 فبراير 1982م ورقم 8/4334 تحت اسم "قرار مجلس الوزراء حول إعادة تنظيم الوزارات ووضع أسس العمل موضع التنفيذ"، فأطلق عليها ضمن أجهزة رئاسة الوزراء اسم "رئاسة دائرة الأرشيف العثماني".وفي نهاية المطاف صدر في 18 يونية 1984م ورقم 203 "قرار حكومي في حكم القانون حول أجهزة رئاسة الوزراء"، وبموجبه تشكلت "المديرية العامة لدور المحفوظات"، ثم لم يلبث أن صدر "قانون حول أجهزة رئاسة الوزراء" بتاريخ 10 أكتوبر 1984م ورقم 3056 لتصبح تلك المديرية العامة لدور المحفوظات واحدة من وحدات الخدمة الأساسية في الجهاز المركزي لرئاسة الوزراء.أعمال التصنيففي الوقت الذي كان فيه تشييد خزانة الأوراق مستمراً كانت اللجنة التي يترأسها محسن أفندي ناظر خزانة الأوراق قد أعدت أولاً رسماً بيانياً مؤقتا للجهاز وورقة تعليمات لأعمال التصنيف، ثم تم نشر ذلك بعد موافقة السلطان على قرار المجلس الأعلى للأحكام العدلية بتاريخ 11 ربيع الثاني 1263هـ (29 مارس 1847م). وجرى تعيين عدد من الكتبة القادمين من الأقلام المختلفة ممن توسموا فيهم العفة والشرف والأمانة ليكونوا تحت إمرة محسن أفندي ويكون أحدهم معاوناً له. وهؤلاء الموظفون كانوا مكلفين بفحص الأوراق والدفاتر التي تراكمت على امتداد تاريخ الدولة العثمانية، ثم فرز وتصنيف كل ما يصلح منها للحفظ في خزانة الأوراق. كما تم لنفس الغرض اختيار عدد من موظفي أقلام الباب العالي لتكليفهم بصورة مؤقتة بفرز الأوراق الخاصة بأقلامهم العاملين فيها والقيام على تصنيفها حتى الانتهاء منها([36]).وفي سنة 1849م تم تشكيل "مجلس مؤقت" من رؤساء الأقلام في الباب العالي، ونُشرت اللائحة التنظيمية الخاصة به([37]). وكانت الأسس التي وضعتها الهيئة التي قامت بإعداد اللائحة التنظيمية عمليةً ومتوازنةً إلى حد بعيد في موضوع التصنيف والترتيب والحفظ في دور المحفوظات التي وصفتها اللائحة في قسم المدخل منها بأنها "ذاكرة الدولة". فلم يكن هناك في ذلك التاريخ تصور بأن تكون خزانة الأوراق مكاناً يرتاده الباحثون والعلماء كما هو الحال في نظيراتها الموجودة في العالم، وإنما كان المتصور أن تكون مركزاً للرجوع في حل المصاعب التي قد تواجه موظفي الدولة.وقد رأى المصنفون للمادة الأرشيفية التي سيجرى تجميعها في خزانة الأوراق أنها تنقسم إلى ثلاثة أقسام، وعلى هذا الأساس قرروا الشروع في عملية التصنيف. فاعتبروا الأوراق المتراكمة في التصنيف من سنة 1200هـ (1875م) حتى جلوس السلطان عبد المجيد على سدة العرش (سنة 1255هـ/ 1839م) هي أوراق القسم الأول. والسبب وراء اختيار تاريخ سنة (1200هـ) فهو أن الباب العالي كان لا يزال يستخدم أوراق ذلك العهد. أما أوراق ما قبل هذا التاريخ فقد تقرر تصنيفها بعد ذلك ونَقْل اللازم منها إلى خزانة الأوراق فيما بعد([38]). غير أن قراراً صدر بعد ذلك في سنة 1270هـ (1854م) للتخلي عن ذلك التاريخ واعتبار الوثائق المتراكمة من بداية الدولة حتى سنة 1255هـ (1838م) هي وثائق القسم الأول([39]). واعتبرت الأوراق المتراكمة من جلوس السلطان عبد المجيد على سدة العرش حتى سنة 1264هـ (1848م) هي أوراق القسم الثاني([40]). أما الأوراق التي ستتراكم بعد تاريخ شهر محرم سنة 1265هـ (1848م) فسوف تمثل أوراق القسم الثالث، وعلى هذا النحو يجري تصنيف الأوراق ضمن هذه الفئات الثلاث. إذاً فسوف يجري تصنيف أوراق القسمين الأول والثاني تبعاً لموضوعاتها، ثم يتم ترتيبها تبعاً لتواريخها ونقلها إلى خزانة الأوراق. أما أوراق القسم الثالث فقد اجتمع الرأي على مسألة الاحتفاظ بما يُرى مهماً من أوراق الأقاليم والأوراق الخاصة بالباب العالي ابتداءً من تاريخ 1264هـ ثم توضع في أقلام معينة، وكذلك على مسألة ما يتقرر نقله منها إلى خزانة الأوراق([41]).ولكي تسير المعاملات بالسرعة اللازمة بعد وضع الأوراق في خزانة الأوراق وتتيسر الحركة السلسة لها فقد تم الاتفاق على الطريقة اللازم اتباعها بين خزانة الأوراق ودوائر الدولة المختلفة على النحو التالي: أن توضع نسخة من فهارس الأوراق التي يجري إعدادها – في كلٍ من قلم الديوان الهمايوني وغرفة الآمدي، فإذا اقتضت الضرورة الرجوع إلى وثيقة معينة يتم التعرف من النسخة على التاريخ والرقم ثم يُكتب ذلك على قصاصة ورق (پوصله) وتُرسل إلى خزانة الأوراق لاستخراج الوثيقة المطلوبة([42]). غير أن هذا النظام لم يعمل بشكل جيد بسبب عدم إعادة الأوراق التي طُلبت، ولهذا اقتضت الضرورة إجراء بعض التغييرات. فقد قاموا في البداية بعمل الأرقام التي ستوضع على مَحَافظ الوثائق وعمل نماذج من القصاصات التي ستعطى لأجل الوثيقة التي تؤخذ من هناك عند الحاجة([43]). فتقرر إذا طَلَبَتْ إحدى الدوائر بعد ذلك وثيقة من الوثائق أن يقوم موظف تلك الدائرة بالتوقيع على تلك الاستمارة المطبوعة المكتوب عليها اسم الوثيقة ووصفها، فيأخذ مقابل ذلك الوثيقة، وعند إعادته لها في مكانها يستعيد الاستمارة التي وَقَّع عليها. كما تقرر في حالة تأخر إعادة الوثيقة إلى مكانها مرة أخرى خلال 15 يوماً أن تبادر خزانة الأوراق بالبحث عنها رسمياً واستعادتها أو تمديد المدة للدائرة التي أخذت الوثيقة حتى تنتهي حاجتها([44]).ولم يكد يأتي عام 1892م حتى استقر نظام حفظ الأوراق على أيام الصدر الأعظم جواد باشا وفي دوائر الدولة الأخرى، وترسخ أيضاً نظام الحفظ بالإضبارة أو الدوسيه في عملية التوثيق([45]). وكانت الوثائق الخاصة بمسائل مصر وبلغاريا هي أول ما جرى تصنيفه بهذا النظام([46]). وفي خضم ذلك جرى استخراج صور بعض الإرادات [أي الفرمانات] السرية في أغلبها ثم وضعت في عُلبتين وقدمتْ مفاتيحهما للسلطان([47]). ولكن يبدو أن نظام الدوسيه الذي جرى تطبيقه لم يحظ بشكل سليم حتى سنة 1916م نفسها([48]).وبدأت تترسخ فكرة استخدام المادة الأرشيفية في خدمة البحث التاريخي وأفرع العلم المختلفة، ولم يعد الأمر يقتصر على مجرد حفظها والرجوع إليها عند الضرورة لأمور تخرج عن ذلك في عهد المشروطية الثانية. فقد تأسس مجمع التاريخ العثماني (تاريخ عثمانى أنجمنى)، وبدأ ظهور مجلته العلمية المعروفة باسم مجلة التاريخ العثماني، مما ضاعف من أهمية الأرشيف والوثائق المحفوظة فيه؛ وجرى أثناء ذلك تكليف عبد الرحمن شرف بك رئيس مجمع التاريخ العثماني بفحص وتصنيف المادة الأرشيفية الموجودة في مخازن الأوراق القائمة بالقرب من طوپ قاپى والسلطان أحمد. فقد كان هناك في مخازن سراي طوپ قاپى 518 حمل عربة أوراق بقيت فيها، وبدأ عبد الرحمن شرف بك في تصنيفها مع هيئة تم تشكيلها برئاسته([49]).واستمر عمل الهيئة أربع سنوات ابتداءً من 1910م، ثم لم يلبث نظام العمل أن اختل، ولهذا رفع عبد الرحمن شرف بك كتاباً إلى الصدر الأعظم بتاريخ 6 إبريل 1914م طلب فيه تحويل عملية التصنيف إلى خزانة الأوراق مباشرة لأسباب مختلفة. وعلى هذا تم توجيه عملية التصنيف إلى هيئة جديدة تشكلت من مدير الأوراق في دائرة الصدارة العظمى ومدير خزانة الأوراق ومعاون قلم الآمدي في الديوان الهمايوني([50]).وكان هناك أرشيف ضخم بدأ ظهوره في سراي يلديز خلال مدة السلطنة الطويلة التي قضاها السلطان عبد الحميد الثاني، فلما جرى خلعه عن العرش تم نقل الأرشيف إلى القيادة العسكرية المركزية في استانبول. وهناك قامت هيئة عسكرية بفرز التقارير السرية (جورنال) الموجود ضمن وثائق الأرشيف وحَرَقَتْها، بينما أرسلت الأوراق الأخرى الخاصة بشئون الدولة إلى الهيئة التي كان يترأسها محمود كمال إينال في الباب العالي. وقامت تلك الهيئة هي الأخرى بفحص الأوراق ثم أرسلت ما يخص شئون الدولة منها إلى الدوائر المعنية، وكان كلما ظهر تقرير سري بينها أعادته إلى الهيئة العسكرية السالفة الذكر([51]). وفي سنة 1914م تقرر تشكيل هيئة من مستشاري الصدارة العظمى والداخلية لفحص الأوراق المنقولة من سراي يلديز إلى الباب العالي وتصنيفها ثم حفظها بشكل جيد في خزانة الأوراق([52]).وقد استمرت أعمال تصنيف المادة الأرشيفية في الدولة العثمانية سائرة حتى في ظروف الحرب التي كانت تمثل أحلك الظروف. والشاهد على ذلك أنه قد تم في ديسمبر 1920م تشكيل "مجمع تصنيف الوثائق التاريخية" برئاسة علي أميري أفندي من أجل تنظيم وتصنيف الأوراق القديمة الموجودة في مكتبة الباب العالي، ومن ثم بدأ نشاط جديد في أعمال التصنيف([53]). أما عن أسلوب ونظام التصنيف نفسه فقد كان يجري أولاً جمع الأوراق في رزم مستقلة تبعاً لاسم السلطان الصادرة في عهده، ثم توضع في الصناديق وعلى الأرفف، ثم تؤخذ رزم الأوراق وترسل إلى اللجنة ابتداءً من أقدم التواريخ، وتوضع الأوراق في ترتيبها شهراً بشهر، وبعد أن يجري فرزها تبعاً لموضوعاتها تتم عملية الترقيم والختم ثم توضع في إضبارات (دوسيهات) خاصة. ورأينا طلباً لتكليف كاتبين بتسجيل رقم الإضبارة وملخص لموضوعها في دفتر، ثم إرسال ما تم تصنيفه على هذا النحو إلى الدوائر التي ترجع إليها، كما تقرر أن يجري ترميم وإصلاح دفاتر القيد التي عطبت واهترأت([54]). واستمرت هيئة علي أميري تواصل عملها حتى شهر إبريل/ نيسان 1924م، وارتفع عدد العاملين في اللجنة إلى ثلاثة عشر موظفاً، فلما وقع الاختلاف بسبب مسألة التمويل استقال علي أميري أفندي وتوقف بعض الأعضاء عن المواظبة على العمل فتوقفت أعمال التصنيف([55]). وفي هذا العمل كان قد تم تصنيف نحو 180 ألف وثيقة تبدأ تواريخها من عهد الإمارات التركية حتى عهد السلطان عبد المجيد، وبحيث تكون سلطنة كل سلطان مستقلة عن الأخرى. ويضم هذا التصنيف وثائق في موضوعات مختلفة في الشئون السياسية والعسكرية ومنح التيمارات والزعامات والعلاقات مع الدول الأجنبية والمسائل الخاصة بالديوان الهمايوني والمعارف والإنشاء والتعمير وغير ذلك.وبعد الهيئة التي قادها علي أميري لم تلبث أعمال التصنيف أن عادت بواسطة هيئة أخرى تشكلت بعدها في شهر مايو 1924م وبدأت أعمالها تحت رئاسة ابن الأمين محمود كمال إينال بلقب (باش مأمور)، واستمرت تواصل عملها حتى مايو 1926([56]). وتميز تصنيف ابن الأمين بأنه جرى تبعاً لموضوع الوثيقة؛ فهناك: العدلية، والعسكرية، والبحرية، والداخلية، والضربخانة، والدفاتر العتيقة، والطلبات، والمخلفات، والمحررات الخصوصية، والإعفاءات والامتيازات، ومصالح السراي، والأنساب، والخارجية، والخطوط الهمايونية، والخِلَع، والمعادن، والمالية، والصحية، والشكر والشكاية، والتوجيهات (منح الرتب والوظائف)، والتيمارات والزعامات، والأوقاف والأشغال العامة. وهذا القدر من الوثائق يبلغ 47 ألف وثيقة ترجع إلى سنوات 1425 – 1873م، ولها فهارس بالعثمانية تقع في 29 مجلداً، ولكل قسم من الموضوعات ترتيب كرونولوجي بدائي في داخله.وبعد عام 1926م اقتصرت أعمال التصنيف على العدد المحدود من موظفي خزانة الأوراق وعدد آخر من الموظفين العاملين في وكالة [نظارة أو وزارة] المعارف. وفي سنة 1931م حدث أن تم بيع قدر من الأوراق المتخلفة عن الدولة العثمانية إلى بلغاريا كنوع من ورق الدشت، وكان يقدر بنحو 30 – 50 طناً كانت مودعة في مخزن المالية، ونتيجة لهذا الإهمال وتلك الغفلة عَلَتْ أصوات الغضب والسخط في البلاد. واستتبع ذلك أيضاً أن علم الناس أن هناك في المخازن المجاورة لآياصوفيا قدراً من الأوراق تُرك هناك للبلى بعيداً عن كل شروط الحماية، فتم نقل تلك الأوراق إلى سراي طوپ قاپى،وتوفرت لها كل الشروط اللازمة للحفاظ عليها، كما صدر عن رئاسة الوزراء خطاب تعميم بتاريخ 10/6/1931م وتم إرساله إلى كافة الأجهزة والدوائر الحكومية والإشارة فيه إلى ضرورة ترك مسألة تقويم قيمة الأوراق الأرشيفية التاريخية لأصحاب التخصص، ويأمر بعدم التسبب في ضياع الأوراق تحت أي ذريعة كانت، وبذلك حال دون محو الأوراق وبيعها. بل إن هذه الحادثة أعادت من جديد طرح مسألة تصنيف أوراق الصدارة العظمى في الباب العالي، وكانت سبباً وهو الأهم في الحديث عن موضوع إقامة أرشيف رسمي للدولة في الأوساط الإدارية والثقافية التركية([57]).وبقرار صدر عن هيئة الوكلاء التنفيذيين بتاريخ 8 أكتوبر 1932م تم تشكيل هيئة تصنيف تحت رئاسة المعلم جودت، واستمرت في أعمالها حتى سنة 1937م ورغم استقالة الرئيس قبل ذلك بعامين. وتمخضت تلك الأعمال عن ظهور "تصنيف جودت" الذي يضم 218.833 وثيقة.وبقرار حكومي أيضاً عن نفس الهيئة بتاريخ 12 يناير 1935م ورقم 2/1849م تقرر إقامة أرشيف رسمي، وتشييد المباني الخاصة به، وإرسال طلاب إلى أوربا لتعلم الوسائل الحديثة في الحفظ والتوثيق، إلاّ أن هذا التصور لم يتحقق. ثم تمت دعوة خبير الأرشيف المجري والباحث في التاريخ العثماني الدكتور لاجوس فَكَتَه إلى تركيا ليتولى حل مشكلة الأرشيف وتنظيم أموره. وعليه قام فكته خلال عامي 1936 1937م بالعمل في الأرشيف العثماني وأرشيف متحف سراي طوپ قاپى، ووضع أرشيفاً نموذجياً يجري التصنيف فيه بنظام المنشأ والأصل (Provenance)، أي بمبدأ حفظ المادة الأرشيفية وتصنيفها دون التعرض لتجزئة الرصيد العام داخل الترتيب الأصلي للأوراق والتواريخ التي تمت فيها إجراءاتها. وجرى من خلال هذا العمل تصنيف 4.642 وثيقة، وأُعِدّ لها فهرس خاص، وإن كان قد تم نقلها فيما بعد إلى تصانيف أخرى من تصانيف الأرشيف([58]).ولم تبدأ أعمال التصنيف بمعناها الجاد طبقاً لنظام الأصل والمنشأ الذي جرى بعد سنة 1937م إلاّ بعد سنة 1856م، وبدأ إرسال موظفي الأرشيف إلى الخارج للتدريب على أعماله. وفي هذا الإطار، ونتيجة لأعمال التصنيف التي استمرت حتى سنة 1980م تم تصنيف مليونين ونصف المليون من الوثائق.وبرزت أهمية الأرشيف ومكانته بشكل واضح خلال ثمانينيات القرن الماضي، فقد تم في 17 19 مايو 1985م عقد "ندوة دور المحفوظات والوثائق العثمانية والبحوث في تاريخ العثمانيين"([59])، وحضرها رئيس الوزراء ومستشار الرئاسة ووزير الخارجية ورئيس مجمع التعليم العالي، وشارك فيها جمع غفير من الباحثين والدارسين في تركيا. وكان مما قاله رئيس الوزراء بوجه خاص أنهم يرون في مسألة الأرشيف العثماني أمراً يخص الدولة، وأنهم عازمون بإصرار على بدء حركة إصلاح في هذا الموضوع، وهو الأمر الذي ساعد على إحداث تطورات مهمة في مجال الأرشيف. وبموجب القوانين التي صدرت بعد ذلك تم تخصيص مبلغ معين للأرشيفات من صندوق الإعلام التابع لرئاسة الوزراء، وزاد عدد الموظفين العاملين بشكل كبير، وتضاعفت الإمكانيات المتاحة للمباني والتجهيزات مما دفع أعمال التصنيف إلى الأمام دفعة قوية، فتم في هذا الإطار القيام خلال سنوات 1987 1999م بتصنيف ما يقرب من خمسين مليون وثيقة ودفتر، وأعدت الفهارس الخاصة بها والتي يجري تقديمها الآن لخدمة الباحثين والدارسين
--------------------------------------------------------------------------------
(*) هي على النحو التالي: – Mithat SERTOĞLU, Muhteva Bakımından Başvekâlet Arşivi, Ankara 1955, XVI+90 s.– Atillâ ÇETİN, Başbakanlık Arşivi Kılavuzu, İstanbul 1979, XV+172 s. (Eser, İtalyanca'ya da tercüme edilmiştir).ـــ نجاتي آقطاش، عصمت بينارق: الأرشيف العثماني (إشراف أكمل الدين احسان أوغلى وترجمه من التركية إلى العربية الدكتور صالح سعداوي)، عمان/ الأردن 1406هـ/ 1986م (521 صحيفة).–Yusuf İhsan GENÇ–Abdülmecid MUTAF vd., Başbakanlık Osmanlı Arşivi Rehberi, Ankara 1992, XXVI+634 s
([1]) أرشيف رئاسة الوزراء، دفتر المهمة رقم 168، ص 85 – 86، حكم 306. ويلاحظ أن الأحكام التي تلي هذا الحكم (308، 309، 311) قد صدرت هي الأخرى في نفس الموضوع، أي بخصوص نقل الدفاتر المذكورة وإيصالها إلى مكانها آمنة سالمة.
([2]) انظر: قانوننامة، مكتبة عاطف أفندي باستانبول رقم 1734، ورقة 12 أ.
([3]) انظر:J. BLASKOVİC, "Osmanlı Hakimiyeti Devrinde Slovakya’daki Vergi Sistemi Hakkında" İ.Ü. Edebiyat Fakültesi Tarih Dergisi, İstanbul 1979, sayı 32, s. 191.
([4]) انظر: مجلة الأحكام العدلية، المادة رقم 1814.
([5]) للمزيد من المعلومات في هذا الموضوع انظر: Feridun M. EMECEN, "Sefere Götürülen Defterlerin Defteri", Prof. Dr. Bekir Kütükoğlu'na Armağan, s. 241-268.
([6]) انظر الأرشيف العثماني: BEO. Siyasî, 34/42; Meclis-i Vükelâ Mazb.,197/107 ve Meclis-i Vükelâ Mazb., 201/45
([7]) إن الوثائق المتعلقة بفعاليات وأنشطة الدولة يجري تثبيتها وتنظيمها حالياً بالنظام العشري بوضع عناوين للموضوعات. وعلى الرغم من أن نظام الدفتر قد استمر عند العثمانيين حتى نهاية الدولة إلا أن الملاحظ في بعض النظارات والدوائر أنهم شرعوا في استخدام نظام الدوسيه اعتبار من سنة 1309 (1891م).
([8]) انظر: İ. H. UZUNÇARŞILI, Osmanlı Devleti'nin Merkez ve Bahriye Teşkilatı, s. 43.
([9]) أول أمر صدر حول إقامة بناء الأرشيف في الباب العالي كان صادراً في عهد السلطان عبد الحميد الأول، إذ أمر أن يكون البناء الحجري القائم في حديقة سراي الصدر الأعظم مخزناً للأوراق. (الأرشيف العثماني، دفتر المهمة رقم 183، ص 4، حكم 11).
([10]) انظر: İ. H. UZUNÇARŞILI, a.g.e., s. 17, 19.
([11]) الأرشيف العثماني، دفتر المهمة رقم 144، ص 3.
([12]) انظر: İ. H. UZUNÇARŞILI,. a.g.e., s. 17.
([13]) Fındıklılı Mehmed Ağa, Silahdâr Tarihi I, s. 384, İstanbul 1334.
([14]) الأرشيف العثماني، Anadolu Ahkâm Defteri, nr. 117, s. 123-124. وقد وردت عبارة في حكم صادر عن الديوان الهمايوني إلى قاضي قضاة ميلان بتاريخ أواخر رجب 1212هـ (1797م) تقول: ".. وعند الرجوع إلى دفاتر الروزنامچه الهمايونية ودفاتر الإجمال والمفصل ودفاتر الأوقاف المحفوظة في خزانتنا العامرة.."، كما توجد عبارة أخرى مشابهة في دفتر الشكاية رقم 140 (ص 514) ضمن حكم مكتوب من الديوان الهمايوني إلى قاضي قورشونلى بتاريخ أواسط ذي الحجة 1145هـ (1732م).
([15]) للمزيد من المعلومات انظر: İ. H. UZUNÇARŞILI, a.g.e., s. 250-251 وكذلك: نعيما، تاريخ نعيما، جـ 4 استانبول 1280، ص 398 وما بعدها.
([16]) İ. H. UZUNÇARŞILI, a.g.e., s. 95.
([17]) Midhat SERTOĞLU, Resimli Osmanlı Tarihi Ansiklopedisi, s. 138, İstanbul 1958.
([18]) الأرشيف العثماني، تصنيف الإرادة داخلية، رقم 5152.
([19]) İbnü'l-Emin Mahmut Kemal İNAL, Osmanlı Devrinde Son Sadrazamlar, c. I, s. 221, İstanbul 1954.
([20]) الأرشيف العثماني، إرادة مالية، 1315 رمضان، رقم 8.
([21]) İ. H. UZUNÇARŞILI, Kapıkulu Ocakları I, s. 605, Ankara 1943.
([22]) الأرشيف العثماني، A.MKT., nr. 156/94.
([23]) جاء في أحد دفاتر محاكم استانبول (رقم 334، ص 132) في أرشيف السجلات الشرعية التابع لدار إفتاء استانبول عبارة تقول: "تحقيقاً لحسن المحافظة على سجلات المحاكم الشرعية في دار السعادة (استانبول) والبلدات الثلاث فقد تقرر جلب السجلات القديمة الخاصة بتلك المحاكم إلى الدائرة التي أقيمت وأسست بإرادة سنية من جناب حامي الخلافة، ووضعها فيها بصورة منظمة.. ".
([24]) الأرشيف العثماني، إرادة داخلية 5152 ودفاتر العينيات رقم 769/51 و770/29.
([25])الأرشيف العثماني،إرادة مسائل مهمة رقم 658.
([26]) انظر: Salahaddin ELKER, "Mustafa Reşit Paşa ve Türk Arşivciliği", IV. Türk Tarih Kongresi, Ankara 1952, s.183.
([27]) الأرشيف العثماني، إرادة مسائل مهمة رقم 658.
([28]) حول المخطط الذي رسمه فوساتي لأول مرة انظر الأرشيف العثماني، إرادة مسائل مهمة رقم 659 وللتعرف على دفتر مواد البناء المستخدمة انظر أيضاً DUİT, 37-2/11-10.
([29]) الأرشيف العثماني، إرادة داخلية، رقم 7066.
([30]) وقد حصل فوساتي بعد إتمام البناء على النيشان العالي، كما تمت الموافقة على منح أخيه أحد النياشين من الدرجة الرابعة بناء على طلبه (الأرشيف العثماني، إرادة مسائل مهمة رقم 699).
([31]) الأرشيف العثماني، İ. Meclis-i Vâlâ, 4093; A.DVN, 42/12
([32])الأرشيف العثماني،A.MKT.NZD, 17/79
([33]) انظر: Atilla ÇETİN, "Türkiye Büyük Millet Meclisi Hükümeti'nin, Osmanlı Devlet Arşivi ve Mülgâ Sadâret Evrakının Muhafazası Hakkında Aldığı Kararlara Ait Bazı Belgeler", Tarih Enstitüsü Dergisi, (1981-1982), sayı: XII, s. 593-595.
([34])A. ÇETİN, a.g.m., s. 5 93-595.
([35])A. ÇETİN, a.g.m., s. 597 .
([36]) الأرشيف العثماني، İ. Meclis-i Vâlâ, 1869; A.DVN.MKL., 63-A/1; İ. Meclis-i Vâlâ, 12019. وانظر أيضاً: N. AKTAŞ, "Osmanlı Döneminde Arşivciliğimiz ve Tasnif Çalışmaları", Belgelerle Türk Tarihi Dergisi, Mart 1985, sayı I, s. 68 ve A. AKYILDIZ, a.g.m., s. 76.
([37])الأرشيف العثماني، İ. Meclis-i Vâlâ, 4093
([38])الأرشيف العثماني، A.DVN, 42/12
([39])الأرشيف العثماني، İ. Meclis-i Vâlâ, 12019 ve 9956
([40]) يلاحظ أن تاريح شهر محرم 1264هـ (10/12/1847م) قد تم اعتباره البداية للقسم الثالث حسبما جاء في الوثيقة A.DVN. 42/12 والوثيقة Cevdet Dahiliye, nr. 1050 في الأرشيف العثماني. لكن الوثيقتين (İ Meclis-i Vâlâ, 4093) و (A.DVN.MKL. 63-A/5) تجعلان من تاريخ شهر المحرم 1265 (28/11/1848م) هو البداية للقسم الثالث. وإذا وضعنا في الاعتبار أن إرادات سنة 1264هـ قد تم تصنيفها لتكون نموذجاً يحتذى فإنه يكون من الأصح اعتبار تاريخ شهر محرم 1265هـ بداية للقسم الثالث.
([41])الأرشيف العثماني، İ. Meclis-i Vâlâ, 4093: A.DVN, 42/12
([42]) الأرشيف العثماني، İ. Meclis-i Vâlâ, 5150; AKYILDIZ, a.g.m., s. 74
([43]) الأرشيف العثماني، A.DVN. MKL., 63-A/13
([44]) الأرشيف العثماني، İ. Meclis-i Vâlâ, 12019
([45]) الأرشيف العثماني، DUİT., 37-2/11-4
([46]) الأرشيف العثماني، İ. Dahiliye, 1311.Ca/17 ve İ. Hususi, 1310.Ca/102
([47]) الأرشيف العثماني، İ. Dahiliye, 1312.B/18 ve Y.A.Hus., 316/29
([48]) الأرشيف العثماني، DUİT., 37-2/11-4
([49]) عبد الرحمن شرف، أوراق عتيقه ووثائق تاريخيه مز ، مجلة مجمع التاريخ العثماني (TOEM) ، جزء 1، كانون أول 1326، ص 265، استانبول 1328.
([50]) الأرشيف العثماني، BEO., 320696
([51]) الأرشيف العثمانيMeclis-i Vükelâ, 159/81;. وانظر أيضاً: Tahsin ÖZ, "Yıldız Maruzât Dairesi Arşivi", IV. Türk Tarih Kongresi-1948-, Ankara 1952, s. 453
([52]) الأرشيف العثماني Meclis-i Vükelâ, 186/12
([53]) الأرشيف العثماني، BEO. 349985
([54]) الأرشيف العثماني، BEO. 349985 ve BEO. 350226
([55]) Atilla ÇETİN, "II. Meşrutiyet Döneminde Arşivlerimize Ait Belgeler", Türk Dünyası Araştırmaları, Şubat 1985, sayı 34, s. 6.
([56])Atilla ÇETİN, "II. Meşrutiyet Döneminde Arşivlerimize Ait Belgeler", Türk Dünyası Araştırmaları, Şubat 1985, sayı 34, s. 6 .
([57]) للمزيد من المعلومات حول هذا الموضوع انظر من منشورات المديرية العامة لدور المحفوظات التركية: "Bulgaristan'a Satılan Evrak ve Cumhuriyet Dönemi Arşiv Çalışmaları" ve "Bulgaristan'daki Osmanlı Evrakı"
([58]) N. AKTAŞ-Yusuf HALAÇOĞLU, "Başbakanlık Osmanlı Arşivi", DİA, c.5, s.122-126.
([59]) للمزيد من المعلومات في هذا الموضوع انظر كتاب هذه الندوة بعنوان:"Osmanlı Arşivi ve Osmanlı Araştırmaları Sempozyumu", İstanbul 1985.
